Mit den Webapplikationen Portfolio und Showroom wird ein völlig neues Forsungsinformationssystem (Current Research Information System, CRIS) unter der Leitung von Florian Bettel (Universität für Angewandte Kunst) entwickelt. Es basiert auf Open Source-Technologien (OSS) mit Fokus auf Nutzungsfreundlichkeit und ermöglicht seinen Nutzer:innen die Verwaltung, Sicherung und Veröffentlichung von Forschungsdaten und künstlerischen Inhalten in heterogenen Formaten.

Portfolio/Showroom greifen auf Maßstäbe und Schnittstellen bereits an den Institutionen bestehende Langzeitarchivierungssysteme zurück und sind darauf ausgelegt, auch von weiteren Forschungsstätten genutzt zu werden. Als OSS bietet das System zudem Anreize für Start-ups, ergänzende Apps zu entwickeln (Open Innovation).

Ziel ist, mit Portfolio/Showroom ein komplementäres Datenmanagement für Künstler:innen und Wissenschaftler:innen als intuitives System zu implementieren, das die infrastrukturelle Lücke zwischen den täglichen Arbeitsprozessen und der Langzeitarchivierung schließt: In Portfolio erfassen Künstler:innen und Wissenschaftler:innen ihre Daten bereits während der Umsetzung ihrer Projekte. Einspielen und Strukturieren der Daten orientiert sich dabei an Abläufen und Nomenklaturen, die den Nutzer:innen durch weitverbreitete Webapplikationen (z.B. Video-/Fotoportale, Artsy.net) geläufig sind. Zudem bietet Portfolio den Nutzer:innen die Möglichkeit, Daten zu verwalten (z.B. Zugriff für andere Nutzer:innen, Provenienz, Verleih etc.). Die in Showroom publizierten künstlerischen und wissenschaftlichen Inhalte sind öffentlich, wobei Social Media-Tools dabei unterstützen, Informationen zu abonnieren, zu kommunizieren sowie zu hierarchisieren.

Ergänzend zum funktionalen Umfang und der individuellen Nutzbarkeit von Portfolio ermöglicht Showroom den Austausch innerhalb der relevanten Community und einer interessierten Öffentlichkeit (Citizen Science), gemäß der “Vienna Principles”.

Die Projektmaßnahmen umfassen den Aufbau von Expert:innen-Peer Groups sowie einer personellen und technischen Infrastruktur zur gemeinsamen Entwicklung und Programmierung der Applikationen. Das ACDH ist an den Arbeitspaketen zu Datenmodellierung, kontrollierten Vokabularien und an der Entwicklung der Web-Applikation beteiligt.