Beschreibung
PURE ist ein Produkt der Firma Elsevier und wird unter dem Namen ACA-RIS als neues, umfassendes Forschungsinformationssystem an der Österreichischen Akademie der Wissenschaften eingesetzt. ACA-RIS hat mit 1.1.2025 das vormalige Forschungsinformationssystem AkademIS ersetzt.
Die ÖAW hat folgende Module von ACA-RIS lizenziert:
- Core Module: In diesem Modul verwaltet ACA-RIS Stammdaten (z.B. Organisationseinheiten, Personen, Userprofile und Journale) sowie Forschungsdaten (»Research-Output«, Vorträge und andere »Activities«, …).
- Reporting Module: Mit diesem Modul steht Ihnen ein flexibler Berichtsgenerator zur Verfügung.
- CV Module: Dieses Modul unterstützt die Erstellung persönlicher Lebensläufe.
Der regelmäßige Eintrag der eigenen Forschungsaktivitäten in ACA-RIS ist für alle Mitarbeiter:innen des ÖAI verpflichtend.
Ansprechpersonen
Historische Archäologie | Altertumswissenschaften: Bettina Schwarz
Prähistorie & WANA-Archäologie: Ulrike Schuh
Anleitung
FAQs
(Stand: 12.05.2025)
Wie bekomme ich Zugang zu ACA-RIS?
Die nötigen Daten für einen Zugang zu ACA-RIS werden am Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses direkt von der Personalabteilung der ÖAW an die Qualitätssicherung gemeldet. Der Einstieg wird mittels der individuellen ÖAW-Login Daten gewährleistet.
Der Zugang zu ACA-RIS erfolgt über folgenden Link:
Warum kann die ACA-RIS-Seite nicht geöffnet werden?
Auch der Zugang zu ACA-RIS erfolgt über die an der ÖAW nötigen 2-Faktor-Authenifizierung (2FA). Um sich einloggen zu können benötigen Sie neben den persönlichen ÖAW-Login-Daten, auch den sechsstelligen Zahlencode der privacyIDEA Authenticator-App.
Was muss eingetragen werden?
Einzutragen sind alle erbrachten Forschungsleistungen wie Publikationen, Vorträge und Posterpräsentationen (wissenschaftlich und populärwissenschaftlich), sowie projektbezogene Veranstaltungen (beachten Sie bitte den folgenden Hinweis). Für gemeinsame Publikationen/Vorträge ist immer nur eine Eintragung notwendig. Sprechen Sie sich mit Ihren Kolleg:innen ab und verknüpfen Sie alle Beteiligten. Falls Sie eine Veranstaltung organisiert und im Rahmen dieser Veranstaltung einen Vortrag gehalten haben, verknüpfen Sie den Vortrag mit der Veranstaltung.
Hinweis: Alle ÖAI-Veranstaltungen [= (Mit)Organisation durch das ÖAI], die aus dem Budget der Kostenstelle Kommunikation bezahlt werden, werden ausschließlich von der zuständigen Kollegin der Einheit Kommunikation eingetragen. Verlinkungen mit einzelnen Veranstaltungen können natürlich hergestellt werden. Workshops, die im Rahmen von Projekten durchgeführt und aus den jeweiligen Projektbudgets bezahlt werden, müssen von den Veranstalter:innen selbst eingetragen werden.
Hinweis: ACA-RIS erkennt Dubletten und gibt einen Hinweis, wenn es einen gleichen oder ähnlichen Eintrag gibt. Um Doppeleinträge zu vermeiden, den Hinweis folgen und kontrollieren, ob es sich um den gleichen Beitrag handelt.
Warum ist mein Projekt nicht angelegt?
Vor der Anlage eines neuen Projekts muss dieses mit dem:der zuständigen FG-Leiter:in abgesprochen und von Ihrem:r ÖAI-Direktor:in genehmigt sein. Bitte senden Sie nach erhaltener Genehmigung eine E-Mail mit folgenden Informationen an Ihre zuständige ACA-RIS-Betreuerin, damit das Projekt in ACA-RIS von ihr angelegt werden kann:
- Einreichdatum
- Annahmedatum
- Soll- und Ist-Beginndatum
- Soll-Enddatum
- Titel Deutsch oder Englisch
- Forschungsgruppenzugehörigkeit
- Kooperationspartner:innen
- Förderprogramm mit Angabe der Projektnummer
- Mitarbeiter:innen
Ab wann können Publikationen eingetragen werden?
Publikationen können ab dem Erscheinungstag eingetragen werden.
Keine »in Druck«-befindlichen Publikationen eintragen.
Wann muss eingetragen werden?
Es wird geraten, Daten möglichst zeitnah einzutragen. Wichtig ist es, die Dateneingabe jedoch bis spätestens Ende Jänner des Folgejahres abzuschließen, da die ÖAW in diesem Zeitraum die Daten für den ÖAW-Jahresbericht des vergangenen Jahres abruft. Alles, was bis spätestens 31.01. jeden Jahres eingetragen wird, wird in diesem Bericht berücksichtigt. Es werden diesbezüglich auch termingerechte Erinnerungsmails an das ÖAI-Team ausgesendet.
Wie kann ich Publikationen für die ÖAI-Website freischalten?
Eingetragene Publikationen werden automatisch mit der Website verknüpft.