Seit 2002 wird am ÖAI ein webbasiertes Digital Asset Management (oeai.DAM) aufgebaut, welches auf Basis der Software Easy DB der Firma programmfabrik arbeitet. Es bietet neben der Bestandssicherung auch die Möglichkeit der einfachen und effizienten Verwaltung und Bereitstellung des jährlich anfallenden Bildmaterials der laufenden Projekte. oeai.DAM unterstützt alle gängigen Bild- und Filmformate, sowie PDF, 2D und 3D und bietet ein kontrolliertes Vokabular inklusive Links zu Normdatenbanken. Zudem ist sie auch eine Schnittstelle als Medienquelle zu anderen ÖAI- und projektbezogenen Applikationen.
Mit Stand August 2024 verfügt oeai.DAM über rund 360.000 Datensätze, aufgeteilt auf 9 Pools. Neben Grabungs- und Funddokumentation sind über 25.000 Pläne sowie 60.000 schwarz-weiß Bilder des Altbestandes erfasst, welche sich auf Glasplatten und S-W-Negative aufteilen. Vom Gesamtbestand sind bereits mehr als 27.000 Bilder auch Open Access verfügbar.