Auf dieser Seite erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir auf welche Weise und zu welchem Zweck im Rahmen von Förderungen, Stipendien, Preisen und der Österreichischen Studienstiftung verarbeiten. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Antragstellung/ Bewerbung und – im Falle der Zuerkennung/ Aufnahme– Ihre Inanspruchnahme einer Förderung bzw eines Stipendiums oder die Annahme eines Preises der ÖAW. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt soweit es für das Auswahlverfahren und die Abwicklung der Förderung, des Stipendiums oder des Preises notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein öffentliches oder berechtigtes Interesse der ÖAW, insbesondere an effizienter Förderabwicklung und Dokumentation, besteht (Art 6 Abs 1 lit b, c, e und f DSGVO, § 2 ÖAWG, § 2g FOG).

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahl- und ggf. Begutachtungsprozesses sowie – im Falle der Zuerkennung/ Aufnahme – der Abwicklung der Förderung bzw des Stipendiums oder der Preisvergabe, für Dokumentations- und öffentlichkeitswirksame Zwecke sowie zur Erfüllung von Berichtspflichten.

Datenarten

Für die Antragstellung mittels Antragsformular oder online-Formular auf ÖAW- Internetseiten bzw für die Bewerbung im Rahmen der Österreichischen Studienstiftung über das Bewerbungsportal Onlyfy werden die Daten verarbeitet und gespeichert, die ins jeweilige Formular eingegeben werden.

Im Zuge der Nutzung der Datenbank zur Antragstellung kommen personenbezogen Nutzungsdaten (Log-Daten) hinzu, wobei insbesondere Datum und Uhrzeit der An- und Abmeldung, Ihre IP-Adresse, der von Ihnen verwendete Internetbrowser sowie vorgenommene Abfragen und Änderungen gespeichert werden.

Weitergabe der Daten (mögliche Empfängerkategorien)

Empfängerinnen und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Mitglieder des jeweiligen Auswahlkomitees, ggf Gutachter:innen  und ggf öffentliche Stellen (zB zuständige Ministerien, Rechnungshof, EU).

Gegebenenfalls werden Ihre Daten auch mit Ihrer Zustimmung an das IWM – Institut für die Wissenschaft von Menschen, das IFK – Internationales Forschungszentrum Kulturwissenschaften/Kunstuniversität Linz in Wien, die Österreichische UNESCO-Kommission, die MAX KADE Foundation und die L’ORÉAL Österreich GmbH weitergegeben.

Gutachter:innen bzw Mitglieder eines Auswahlkomitees können sich ggf in einem Drittland (außerhalb der EU) befinden. In diesem Fall wird die ÖAW die erforderlichen gesetzlichen Maßnahmen zum Datenschutz für die Übermittlung Ihrer Daten in das Drittland sicherstellen.

Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass die folgenden Datenarten gegebenenfalls auf einer Internetseite der ÖAW zur Verfügung gestellt bzw in öffentlich zugänglichen Berichten publiziert werden (§ 2g Abs 1 Z 2 FOG): Vornamen, Familiennamen, akademische Titel, Geschlecht, ggf Herkunfts- und Zielinstitution sowie ggf Titel, Beschreibung, Laufzeit und weitere Angaben zum geförderten Projekt.

            Bewerbungsportal Onlyfy

Im Rahmen der Bewerbung zur Aufnahme in die Österreichische Studienstiftung der ÖAW kommt das Bewerbungsportal Onlyfy zur Anwendung, auf das die Firma New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland als gemeinsamer Verantwortlicher Zugriff hat. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO, die die ÖAW mit der New Work SE geschlossen hat, kann hier (https://www.xing.com/terms/onlyfy-one) eingesehen werden, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Teilnahme an einer Förder-, Stipendien- oder Preisverleihungsfeier

Information zur Verarbeitung von Daten bei ÖAW Veranstaltungen finden Sie hier.

Informationen zur Erstellung und Verarbeitung von Bild- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der ÖAW finden Sie hier.  

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Abwicklung der Förderung, des Stipendiums oder des Preises, für Dokumentationszwecke oder für Berichtspflichten gegenüber der öffentlichen Verwaltung erforderlich bzw gesetzlich erlaubt ist.

Ihre Rechte

Informationen zu Ihren Rechten und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der ÖAW finden Sie in der Datenschutzerklärung der ÖAW.

Für die Verarbeitungen gemäß § 2g Abs 1 Z 1 (Aufbewahrungsfrist für Förderunterlagen) und 2 (Veröffentlichung im Internet und in Berichten) sowie Abs 4 (Projektangaben und Angaben zu am Projekt beteiligten Personen) FOG sind das Recht auf Löschung gemäß Art 17 Abs 3b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art 21 Abs 6 DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung von Fördermitteln ausgeschlossen.