Phonogrammarchiv

Auf dieser Seite erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck im Rahmen des Phonogrammarchivs der ÖAW verarbeiten. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten.

Die folgenden Informationen werden Ihnen in Ergänzung zur Datenschutzerklärung der Österreichischen Akademie der Wissenschaften zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten von in Audio- oder Videoaufnahmen aufgenommenen Personen (in der Folge Aufgenommenen) ist entweder eine Nutzungsvereinbarung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) mit oder die Einwilligung des Aufgenommenen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) und bei Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten ebenfalls die Einwilligung des Aufgenommenen (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO) oder für die Verarbeitung liegt ein öffentliches oder berechtigtes Interesse der ÖAW für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke vor (Art 6 Abs 1 lit e und f DSGVO, § 2f FOG bzw. für besondere Kategorien Art 9 Abs 2 lit j DSGVO, § 2f FOG).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten von Personen, die im Rahmen von Aufnahmen erwähnt werden, ist ein öffentliches oder berechtigtes Interesse der ÖAW für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke (Art 6 Abs 1 lit e, f DSGVO, § 2f FOG bzw. bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien Art 9 Abs 2 lit j DSGVO, § 2f FOG).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten von Deponent/innen ist die Nutzungsvereinbarung mit der/dem Deponent/in (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) oder es liegt für die Verarbeitung ein öffentliches oder berechtigtes Interesse der ÖAW für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke vor (Art 6 Abs 1 lit e und f DSGVO, § 2f FOG).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten von Benützer/innen der Datenbestände des Phonogrammarchivs ist die Verwendungsvereinbarung mit der/dem Benützer/in (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse der ÖAW an einer ordnungsgemäßen Abwicklung der Nutzung (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Aufgenommen und Personen, die in Aufnahmen erwähnt werden, sowie von Deponent/innen für wissenschaftliche Forschungszwecke.

Die personenbezogenen Daten von Benützer/innen werden zur Durchführung bzw. Abwicklung der jeweiligen Verwendungsvereinbarung verarbeitet.

Datenarten

Von Aufgenommen werden jene Daten, die im Rahmen der Aufnahme erhoben wurden, gespeichert. Von Personen, die in den Aufnahmen erwähnt wurden, jene die die/der Aufgenommene in der Aufnahme erwähnt hat. Von Deponent/innen jene, die von der/dem Deponentin/en zur Verfügung gestellt wurden. Von Benützer/innen jene, die mit der Verwendungsvereinbarung oder im Rahmen der Verwendung von Aufnahmen bereitgestellt werden.

Weitergabe der Daten (mögliche Empfängerkategorien)

Empfängerinnen und Empfänger von personenbezogenen Daten der Aufgenommenen, Personen, die in den Aufnahmen erwähnt werden, und Deponent/innen können Benützer/innen des Phonogrammarchivs sowie Auftragsverarbeiter der ÖAW sein.

Personenbezogene Daten der Benützer/innen werden ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Daten von Aufgenommenen, Personen, die in den Aufnahmen erwähnt werden, Deponent/innen und Benützer/innen, solange wissenschaftliche Forschungszwecke an diesen Daten bestehen, ggf. daher dauerhaft.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Darüber hinaus haben sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde in Österreich oder einem anderen EU Mitgliedsland.

Die ÖAW- Datenschutzbeauftragten sind unter datenschutz(at)oeaw.ac.at zu erreichen.