Im Rahmen Ihrer Teilnahme an Veranstaltung der ÖAW werden möglicherweise Bild- und/oder Videoaufnahmen (gegebenenfalls mit Audioaufnahmen) von Ihrer Person erstellt. Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online, etc) und in Publikationen (Print, Online, etc) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation Verwendung finden. Hierfür steht keine finanzielle Abgeltung zu.

Die ÖAW ist gesetzlich berufen, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“ (vgl § 2 des Bundesgesetzes über die Österreichische Akademie der Wissenschaften/ÖAW-Gesetz – ÖAWG). Um diesen Anforderungen zu entsprechen, organisiert sie auch in Erfüllung ihrer öffentlichen Aufgaben Veranstaltungen und informiert die Öffentlichkeit darüber.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Aufnahmen sind daher die öffentlichen und berechtigten Interessen der ÖAW an wissenschaftlicher Forschung, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (Art 6 (1) e und f DSGVO iVm § 2 ÖAWG, § 12 DSG).

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten (Erstellung und Verwendung von Aufnahmen), allerdings steht die Nichtbereitstellung einer Teilnahme an unseren Veranstaltungen, bei denen fotografiert bzw aufgezeichnet wird, entgegen.

Speicherung Ihrer Aufnahmen

Die allenfalls zu Ihrer Person angefertigten Bild- und Videoaufnahmen (samt Audioaufnahmen) werden so lange gespeichert, wie dies gesetzlich erlaubt bzw für die Zwecke, zu welchen sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Empfänger Ihrer Aufnahmen

Die gegebenenfalls zu Ihrer Person erstellten Bild- und/oder Videoaufnahmen werden gegebenenfalls veröffentlicht. Darüber hinaus kann das Videomaterial an Kooperationspartner oder Auftragsverarbeiter zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit oder für Dokumentationszwecke (zB Agenturen, Messebauer, Druckereibetriebe) übermittelt werden.

Ihre Rechte

Informationen zu Ihren Rechten und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der ÖAW finden Sie in der Datenschutzerklärung der ÖAW.