Die folgenden Informationen werden in Ergänzung zur Datenschutzerklärung der Österreichischen Akademie der Wissenschaften zur Verfügung gestellt.
Die ÖAW betreibt Onlineauftritte in sozialen Medien zum Zweck der Präsentation der ÖAW im Zusammenhang mit den ihr gesetzlich übertragenen Aufgaben wie z.B. Informationen über ihre Forschungstätigkeiten oder zur Förderung der Wissenschaft durch Ausbau der Stimme der Wissenschaft in der Öffentlichkeit (Öffentlichkeitsarbeit), sowie um mit den jeweiligen Nutzer*innen zu kommunizieren.
Die Verarbeitung von Daten im Rahmen von sozialen Medien durch die ÖAW erfolgt auf Grundlage von berechtigten Interessen der ÖAW hinsichtlich Öffentlichkeitsarbeit bzw. zur Förderung der Wissenschaft (Art 6 Abs 1 lit e und f DSGVO iVm § 2 ÖAW-Gesetz).
Die ÖAW verarbeitet Daten von Nutzer*innen, sofern es zu einer Kommunikation innerhalb der sozialen Medien kommt. Dies erfolgt insbesondere, wenn Nutzer*innen Beiträge (Kommentare, Videos, Bilder, Likes etc) auf ÖAW-Auftritten hinterlassen oder Nachrichten senden.
Weiters schaltet die ÖAW Werbemaßnahmen für ÖAW-Aktivitäten (z.B. Posts, Videos, Feeds) innerhalb von sozialen Medien sowie veranstaltet in Einzelfällen dort auch Gewinnspiele. Im Rahmen von Gewinnspielen werden die Teilnehmer*innendaten zur Abwicklung des Gewinnspiels verarbeitet.
Die ÖAW betreibt aktuell Onlineauftritte auf Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, LinkedIn und Soundcloud.
Verantwortlich für die Datenverarbeitungen in sozialen Medien ist zum Teil die ÖAW und zum Teil der jeweilige Betreiber des sozialen Mediums.
Bei bestimmten Verarbeitungen kommt es auch zu gemeinsamen Verantwortlichkeiten im Sinne von Art 26 DSGVO. Die ÖAW möchte jedoch darauf aufmerksam machen, dass sie auch trotz gemeinsamer Verantwortlichkeit keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung der einzelnen Betreiber hat, die wesentliche Verarbeitung von Daten der Nutzer*innen durch den Betreiber erfolgt und somit auch die primäre Verantwortung hierfür bei den Betreibern liegt. Die ÖAW empfiehlt daher, dass Nutzer*innen ihre diesbezüglichen Betroffenenrechte direkt beim jeweiligen Betreiber geltend machen. Bei Geltendmachung von diesbezüglichen Betroffenenrechten gegenüber der ÖAW können diese Anfragen von der ÖAW auch lediglich an den Betreiber weitergeleitet werden
Die ÖAW hat weiters keine Kenntnis, keinen Einfluss und keine Kontrolle hinsichtlich Art und Umfang bzw. der Nutzung der durch den Betreiber für eigene Zwecke verarbeiteten Daten, die bei Besuch von ÖAW-Auftritten gesammelt werden, sowie auf eine etwaige Weitergabe dieser Daten durch den Betreiber an Dritte. Die sozialen Medien können von Nutzer*innen freiwillig und eigenverantwortlich genutzt werden und es gelten dabei stets die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Betreibers.
Nachrichten, die Nutzer*innen der ÖAW schicken, werden von der ÖAW nicht an Dritte weitergegeben. Die von Nutzer*innen auf ÖAW-Auftritten hinterlassenen öffentlichen Daten bzw. Beiträge werden durch die Betreiber in den sozialen Medien veröffentlicht. Die ÖAW behält sich das Recht vor, ggf. rechtswidrige Inhalte sowie Inhalte, die gegen die Gemeinschafts- bzw. Nutzungsrichtlinien der Sozialen Medien verstoßen, zu löschen.
Die Speicherdauer von Daten innerhalb der sozialen Medien ist von den jeweiligen Betreibern abhängig. Die ÖAW hat keinen Zugriff auf jene Daten, die die Betreiber verarbeiten sowie auch keine Einflussmöglichkeit diese zu löschen.
Die ÖAW verarbeitet Daten von Nutzer*innen nur solange berechtigte Interessen bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Öffentliche Beiträge auf ÖAW-Auftritten können auch zeitlich unbegrenzt bestehen bleiben.
Informationen zu Rechten und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der ÖAW finden Sie hier.
Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW)
Öffentlichkeitsarbeit
Dr. Ignaz Seipel-Platz 2
1010 Wien
E-Mail: webmaster(at)oeaw.ac.at
Österreichische Akademie der Wissenschaften („ÖAW“)
Datenschutzbeauftragte der ÖAW:
Mag. Kathrin Bösenkopf, LL.M. (WU)
Dr. Ignaz Seipel-Platz 2, 1010 Wien
T: +43 (1) 51581-1233
E: datenschutz(at)oeaw.ac.at