Ethical and legal aspects
Information on data protection
All the people featured on our pages have agreed to the publication of their material. Almost all of our interview partners even expect us to publish their material soon after the interview was conducted. It is therefore our primary goal to present material that meets high scientific standards without violating personal rights. The materials on our homepage have therefore been developed in close cooperation with the communities and speakers of the endangered languages and dialects.
Consents are obtained from all participants before any data collection is carried out. Before each interview, participants are informed by the research staff about the aim of our research and the methods. Each informant is given: (1) names of responsible persons (2) an information sheet on academic affiliation, position and contact details, (3) a statement of our aims and intentions (4) data from our local collaborative partners, if applicable. Furthermore, we present our informants with a consent form that mentions the various ways in which the data can be made publicly available or published.
Data for which there is no consent is stored in a certified repository without public access and never released to the public.
Data protection consent form (English)
Data protection consent form (English)
I hereby give my consent that film, photo and audio recordings of me may be processed by the Austrian Academy of Sciences and by the companies and service providers commissioned by it to
☐ be processed on the websites of the Commission "Vanishing Languages and Cultural Heritage" (www.oeaw.ac.at/vlach),
☐ be published on the Commission's YouTube channel,
☐ be displayed on the Commission's Facebook account.
The processing here covers the creation, storage, editing, copying, archiving and deletion of the recordings, as well as the details of my name, the place of recording and the date of recording. In the case of editing of the recorded material, the product intended for publication (in particular subtitles, translation, and presentation) will be made available to me prior to publication.
The legal basis for the processing of personal data is Art. 6 para. 1 lit. a of the EU Data Protection Regulation (EU-DSGVO). My consent is voluntary. In the event of non-consent, I will not suffer any disadvantages.
I have been informed that recordings of me which are published on the internet or other media can be accessed worldwide and found via search engines, that misuse through unauthorised use and alteration by third parties can occur and that legal protection against this can be limited outside the EU. Finally, it has been pointed out to me that recordings outside the area of responsibility of the Austrian Academy of Sciences and its agents cannot be completely deleted.
Consent can be revoked at any time without giving reasons. The revocation relates to future use and does not affect the legality of previous use. The revocation must be made in writing by letter or e-mail and addressed to the Vanishing Languages and Cultural Heritage Commission, Austrian Academy of Sciences, Dr. Ignaz Seipl-Platz 2, 1010 Vienna, Austria, vlach@oeaw.ac.at. In addition to the revocation, it is possible to request correction, deletion, restriction of processing and data transfer of the recordings from the above-mentioned office.
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First name Last name
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Place, date
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Signature
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung per Formular (Deutsch)
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung per Formular (Deutsch)
Hiermit erteile ich meine Einwilligung, dass Film-/Foto- und Audioaufnahmen von meiner Person durch die Österreichische Akademie der Wissenschaften und durch die von ihr beauftragten Unternehmen und Dienstleister für
☐ die Internetseiten der Kommission "Vanishing Languages and Cultural Heritage" (www.oeaw.ac.at/vlach) verarbeitet werden dürfen,
☐ die Repräsentation auf dem Youtube-Kanal und dem Facebook-Account der Kommission veröffentlicht werden dürfen,
☐ die Repräsentation auf dem Facebook-Account der Kommission gezeigt werden dürfen.
Die Verarbeitung erfasst hierbei das Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Kopieren, Archivieren und Löschen der Aufnahmen sowie die Angaben meines Namens, des Aufnahmeortes und des Aufnahmedatums. Im Fall der Bearbeitung des aufgenommenen Materials wird mir das zur Veröffentlichung vorgesehene Produkt (insbesondere Untertitel, Übersetzung, Präsentation) vor der Veröffentlichung zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung der EU (EU-DSGVO). Meine Einwilligung erfolgt freiwillig. Im Fall der Nicht-Einwilligung entstehen mir keine Nachteile.
Ich wurde darauf hingewiesen, dass Aufnahmen meiner Person, welche im Internet oder anderen Medien veröffentlicht werden, weltweit abrufbar und über Suchmaschinen auffindbar sein können, dass ein Missbrauch durch unbefugte Verwendung und Veränderung durch Dritte erfolgen kann und hiergegen außerhalb der EU die Rechtschutzmöglichkeiten eingeschränkt sein können. Schließlich wurde ich darauf hingewiesen, dass Aufnahmen außerhalb des Verantwortungsbereiches der Österreichischen Akademie der Wissenschaften und ihrer Beauftragten nicht vollständig gelöscht werden können.
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Der Widerruf bezieht sich auf die zukünftige Nutzung und berührt nicht die Rechtsmäßigkeit der bisherigen Nutzung. Der Widerruf ist schriftlich per Brief oder E-Mail und zu richten an: Kommission "Vanishing Languages and Cultural Heritage", Austrian Academy of Sciences, Dr. Ignaz Seipl-Platz 2, 1010 Vienna, Austria, vlach@oeaw.ac.at. Neben dem Widerruf besteht die Möglichkeit, bei der oben genannten Stelle Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragung der Aufnahmen zu verlangen.
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Vorname Name
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Ort, Datum
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Unterschrift
In practice, there are always cases in which the persons portrayed are unable to give written consent for various reasons. In these cases, we record their consent on video.
- Example video for a declaration of consent