Ein ACDH Volontariat ermöglicht es Volontär:innen im eigenen Interesse kurzfristig und zu Zwecken der Aus- und Weiterbildung am ACDH mitzuwirken. Es kommt hierbei kein Arbeitsverhältnis zustande. Volontär:innen haben keinen Anspruch auf Bezahlung, können sich die Anwesenheitszeiten weitgehend frei wählen und Tätigkeiten ablehnen. Die Initiative für die Zusammenarbeit geht von den Volontär:innen aus. Im Wesentlichen muss es sich immer um Tätigkeiten handeln, die der Aus- und Weiterbildung der Volontär:innen dienen.

Volontär:innen haben im Rahmen ihres Volontariats die Möglichkeit, praktische Arbeitserfahrungen zu sammeln. Darüber hinaus erhalten sie Einblicke in die Arbeitsweise eines akademischen Forschungsinstituts und in die innovativen Aspekte (digitaler) geisteswissenschaftlicher Disziplinen.

Während ihres Aufenthaltes erhalten Volontär:innen Informationen über offene Ansätze in der Forschung (FAIR Prinzipien) und können sich mit der Arbeit in kollaborativen Forschungsumgebungen vertraut machen. Sie erhalten Einblick in die am ACDH verwendeten Tools, Dienste und Daten. Durch die individuelle Betreuung werden die Volontär:innen beim Aufbau von Netzwerken unterstützt und es wird ihnen ein erster Kontakt mit der digitalen geisteswissenschaftlichen Forschung ermöglicht.

Volontär:innen können während des Volontariats unter Aufsicht und mit Unterstützung von ACDH-Forschenden eigene Projekte, die sich an einem bereits bestehenden Forschungsvorhaben orientieren, starten oder weiter durchführen.

Volontariate finden vor Ort am ACDH Arbeitsplatz statt, die Möglichkeit einen Teil von zu Hause aus beizutragen besteht je nach Projekt. Zurzeit bieten wir keine online Volontariate an.

Volontär:innen können für ihre Tätigkeiten leider kein Geld erhalten. Das ACDH bietet ausschließlich Volontariatsvereinbarungen an, welche nicht zeitgebunden sind und der Weiterbildung dienen. Wir können keine finanzielle Entschädigung anbieten, vergeben jedoch gerne akademische Anrechnungspunkte, wenn ein externes Volontariat im Rahmen des jeweiligen Universitätslehrplans absolviert werden kann.

Das ACDH bietet jedes Jahr das Volontariatsprogramm in den Monaten Februar und Juli an. Das offizielle Bewerbungsfenster startet jeweils vier Monate vor Volontariatsbeginn (ca. Mitte März und Anfang Oktober) und wird über unsere Website sowie auf unseren Social Media-Kanälen ausgeschrieben.

Die Aufnahme in das Programm erfolgt zentral über das ACDH Internship Koordinationsbüro. Die Anzahl der verfügbaren Plätze hängt davon ab, wie viele Betreuer:innen am Institut momentan Kapazitäten für die Aufnahme von Volontär:innen haben und kann daher variieren.

Grundsätzlich sind unsere Volontariate nur auf kurze Zeiträume ausgelegt, in der Regel auf ein bis zwei Monate.

Das ACDH bietet ein spezielles Volontariatsprogramm in den Monaten Februar und Juli mit Kapazitäten von 80 Stunden (20 Stunden pro Woche für 4 Wochen) und 120 Stunden (30 Stunden pro Woche für 4 Wochen) an.

In speziellen Ausnahmen werden auch an anderen Monaten Volontär:innen aufgenommen. Für mehr Informationen dazu wenden Sie sich bitte an das ACDH-Internship-Koordinationsbüro (E-Mail:  acdh-internships(at)oeaw.ac.at).

Voraussetzung für die Aufnahme ist die Anzahl der zur Verfügung stehenden Volontariatsplätze, die unter anderem mit dem Vorhandensein von Betreuer:innen am Institut zusammenhängt.

Bewerbungen und erforderliche Dokumente werden sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch angenommen.

Unser ACDH Team ist international ausgerichtet, je nach Abteilung und Arbeitsgruppe wird bevorzugt Englisch oder Deutsch gesprochen.

In den Abteilungen Literaturwissenschaft & Printkulturforschung, Musikwissenschaft und Sprachwissenschaft ist die Arbeitssprache in der Regel Deutsch.

Benötigte Unterlagen von Volontär:innen aus EU und EWR Ländern:

• eine Kopie des Reisepasses oder des Personalausweises

• ggf. eine Studienbestätigung (es muss ersichtlich sein, ob es sich um ein ordentliches oder außerordentliches Studium handelt)

• eine unterzeichnete ÖAW Datenschutzerklärung (wird vom ACDH ausgehändigt)

• eine ausgefüllte und unterzeichnete ACDH Volontariatsvereinbarung (wird vom ACDH ausgehändigt)

• ggf. AUVA Meldeformular (wird bei Bedarf vom ACDH beantragt)

Benötigte Unterlagen von Volontär:innen aus Drittstaaten:

• eine Kopie des Reisepasses

• ggf. eine Studienbestätigung

• eine unterzeichnete ÖAW Datenschutzerklärung (wird vom ACDH ausgehändigt)

• eine ausgefüllte und unterzeichnete ACDH Volontariatsvereinbarung (wird vom ACDH ausgehändigt)

• eine Kopie des gültigen Aufenthaltstitels, der zur Erwerbstätigkeit berechtigt ODER eine Kopie des gültigen Visums C/D mit dem Zusatz „Erwerb“ (die Beantragung erfolgt bei der österreichischen Botschaft des Heimatlandes)

• ggf. AMS Anzeigebestätigung (wird bei Bedarf vom ACDH beantragt)

• ggf. AUVA Meldeformular (wird bei Bedarf vom ACDH beantragt)

Nach deiner offiziellen Zulassung zum Volontariat, werden die Zugangsdaten zum ÖAW-Account vom Internship-Koordinationsbüro per E-Mail ausgesendet.

Sobald der Zugang zu MS Teams ermöglicht ist, werden Volontär:innen zum Team „ACDH-CH_i_Internships“ hinzugefügt. Dort befinden sich unter „Allgemein/Dateien“ (Installations-)Anleitungen für ÖAW Postfach, Datennetz und arbeitsrechtliche Angelegenheiten.

Das Meet The Researchers Programm (MTR) findet wöchentlich statt. Es beginnt am ersten Tag des Volontariats mit einem Wilkommens-Treffen, danach folgt eine TEI-Schulung. Die MTR Treffen finden ein- bis zweimal pro Woche statt.

Die einzelnen Sitzungen ermöglichen es den Volontar:innen in direkten Kontakt mit unseren Expert:innen zu treten, sich mit ihnen auszutauschen und Einblicke in verschiedene Projekte und Aktivitäten des ACDH zu gewinnen. Die MTR endet mit einer Abschlusspräsentation der Volontar:innen im Rahmen eines gemeinsamen ACDH Research Lunch.

Die Teilnahme an den meisten MTR Sitzungen und dem abschließenden Research Lunch ist Voraussetzung für den Erhalt eines Volontariat Zertifikats für das Internship.

Sobald der Zugang zu MS Teams ermöglicht ist, finden man dort als Mitglied des Teams „ACDH-CH_i_Internships“ das aktuelle MTR Programm im Microsoft Teams Kalender.

Im Rahmen des Volontariats wird in den Monaten Februar und Juli begleitend das MTR Programm angeboten. Zu diesen Terminen wird es auch möglich sein erste Kontakte zu anderen Volontär:innen zu knüpfen.

Austauschen kann man sich gerne persönlich oder individuell über MS Teams Chat oder Videokonferenzen oder aber auch über Mattermost.

Sobald der Zugang zu MS Teams ermöglicht ist, findet man dort als Mitglied des Teams „ACDH-CH_i_Internships“ unter „Allgemein/Dateien“, „Vorlagen - Bericht“ die Vorlage für den Volontariatsbericht.

Das Volontariat soll mit einer kurzen Abschlusspräsentation der Volontär:innen im Rahmen des MTR Programm zum Research Lunch am Ende des Monats sowie mit einem kurzen Volontariatsbericht (Einreichfrist zwei Wochen nach Volontariatsende) abschließen. Im Anschluss wird ein Volontariatszeugnis von der:m Betreuenden verfasst und möglichst nuch spöäter als zwei Wochen nach Eingang des Volontariatsberichts an den:die Volontär:in (per E-Mail) geschickt.

Ob und in welchem Ausmaß die Universität bzw. die Studienrichtung ein Volontariat anrechnet, muss von den Volontär:innen selbstständig und vorab geklärt werden! Dafür wendet man sich am besten an die Studienservicestelle.

Sofern ein Volontariat erfolgreich abgeschlossen wird, bestätigen wir gerne den Praxisabschluss.

Wir möchten selbstverständlich allen Bewerber:innen die Möglichkeit bieten bei uns ein Volontariat zu absolvieren. Daher kann leider kein fixer Platz für ein nochmaliges Praktikum garantiert werden.