Das ACDH kooperiert mit zahlreichen Projektpartner:innen innerhalb wie außerhalb der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Im Folgenden werden die Schritte für die erfolgreiche Einleitung einer Projektkooperation mit dem ACDH angeführt.
Consulting Workflow – Einstieg
Um adäquaten Support während der gesamten Projektlaufzeit zu gewährleisten ist es unabdingbar, das ACDH bereits früh in der Antragsphase zu involvieren und die unten aufgezeichneten Phasen zu beachten.
1. Phase: Kontaktaufnahme
Der erste Kontaktpunkt: das ACDH Consulting Team
Alle Kooperationen mit dem ACDH beginnen mit der Kontaktaufnahme mit unserem Consulting Team via e-Mail. Falls Sie bereits mit einem Mitglied des ACDH über Ihr Projekt gesprochen haben, informiert der:die entsprechende Kolleg:in das Consulting Team.
Kontakt: ACDH-Helpdesk(at)oeaw.ac.at
Während der Kontaktaufnahmephase wird ein Mitglied des Consulting Teams als Kontaktperson für die Projektantragsphase bestimmt. Diese Person kommuniziert alle relevanten Entscheidungen über eine mögliche Zusammenarbeit mit dem ACDH so früh wie möglich (siehe Zulassungsphase unten).
Während der Kontaktaufnahmephase benötigen wir so früh wie möglich die folgenden Informationen:
- Eine kurze Beschreibung des Projektrahmens: Geldgebende Institutionen und Calls (inklusive entsprechender Deadlines!), weitere Forschungspartner:innen und deren Kontaktdaten.
- Eine kurze Beschreibung des Projektkontextes, etwa ein Exposé oder Abstract.
Auf Grundlage dieser Informationen evaluieren wir, zusammen mit der Institutsleitung, die Kompatibilität mit der grundsätzlichen Forschungsausrichtung des Instituts sowie den verfügbaren und benötigten Ressourcen.
2. Phase: Gemeinsamer Projektantrag
Während der gemeinsamen Projektantragsphase arbeitet das Consulting Team mit potenziellen Projektpartner:innen zusammen um
- die Anforderungen an die Projektinfrastruktur zu klären: zu verwendende Technologien, ein Konzept für technischen Support und die Laufzeit für IT-Services nach Projektende.
- diejenigen Teile des Projektantrags zu formulieren, die DH-Methoden, Standards und Best Practices betreffen.
- einen Plan für finanzielle und Personalressourcen zu entwerfen um sicherzugehen, dass sie Rolle und Workload des ACDH angemessen darstellen.
3. Phase: Zulassung
Sobald der Antrag und die Budgetplanung fertiggestellt sind, beginnt die Zulassungsphase. Bitte beachten Sie, dass die notwendigen Administrationprozesse üblicherweise eine Bearbeitungszeit von drei Wochen benötigen.
- Die Kontaktperson aus dem Consulting Team reicht den Antrag zur Bewilligung durch die Institusleitung ein.
- Sobald der Antrag bewilligt wurde, wird er dem Grant Service der Österreichischen Akademie der Wissenschaften zur administrativen Prüfung vorgelegt. Dieser Vorgang dauert mindestens 14 Tage.
- Der Antrag wird dann von unserem Consulting Team eingereicht, außer die Projektleitung ist Mitglied eines anderen Instituts der Akademie. In diesem Fall läuft die Kommunikation direkt über das Grant Service.
- Unser Consulting Team informiert die Projektpartner:innen über das Ergebnis dieser Prüfung, schlägt ggf. formelle Änderungen am Antrag vor, und holt die nötigen Unterschriften ein.
Allgemeine Erwägungen für Projektanträge
- Kompatibilität mit dem Forschungsprofil des Instituts
- Genehmigung der Leitung der mit dem Projekt korrespondierenden Forschungseinheit
- Rechtliche Aspekte: Übereinstimmung mit Datenschutz-Grundverordnung und internationalem Privatrecht, Klärung von Besitzrechten und Eigentumsrechten für zu digitalisierendes Material.
Unser Fragebogen zu Rechtsfragen (ALPS) ist in diesen Belangen behilflich. - Lizenzen und alle damit verbundenen Fragen (insbesondere zur Verwendung von Daten, Tools und Code aus dem Projekt).
- Handhabung und Pflege von Applikationen, Software und Daten nach Ende der Projektlaufzeit (siehe Policy on research data, results and software).
- Klare und konsistende Arbeits- Datenmanagement- und Budgetpläne.
Sie möchten mit uns in einem gemeinsamen Forschungsvorhaben zusammenarbeiten? Kontaktieren Sie uns unter acdh-ch-helpdesk(at)oeaw.ac.at. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!