PRIVACY POLICY
This privacy statement fulfills the legal information obligations of the GMI – Gregor-Mendel-Institute of Molecular Plant Biology of the Austrian Academy of Sciences (ÖAW) with regards to Article 13f of the General Data Protection Regulation regarding the protection of personal data. The legal basis results in particular from the following provisions:
General Data Protection Regulation (GDPR) - EU Regulation 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of individuals regarding the processing of personal data, on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC.
Austrian Data Protection Act (DSG) - Federal Act on the Protection of Individuals regarding the Processing of Personal Data.
Austrian Research Organization Act (FOG) - Federal law on general matters pursuant to Article 89 of the GDPR and research organization.
In this privacy statement, you will learn which personal data we process, in what way, and for what purpose. In addition, we inform you about your rights as a person potentially affected by the data processing.
In the context of cooperations and business relationships, as well as by using our offers, products, and services, which result in the transfer of your personal data to us, you declare that you have been informed about the use of your personal data in accordance with this Privacy Policy.
The protection of your personal data is a top priority for the GMI. If you do not agree to the use of your personal data to the extent that this Privacy Policy applies to you, please do not disclose your personal data. This could possibly lead to the fact that cooperations or business relations cannot be established or that you have no or only limited access to those services and products which require us to process your personal data.
1. Applications
1.1 Purpose
In the case of applications received in writing or electronically, your application data will be processed by us to carry out the application process. In the event of employment, you will be informed separately about the processing of your personal data in the context of your employment.
1.2 Legal basis
The data processing is carried out on the basis of legal provisions, namely the performance of the contract or pre-contractual measures within the meaning of Article 6(1)(b) DSGVO in conjunction with Recital 40 and, in the case of record keeping, your consent within the meaning of Article 6(1)(a) DSGVO.
1.3 Types of data
Identity data (for example, name, photograph, date of birth, address, and contact details), data of applicants (on education, profession, and knowledge and qualifications) curriculum vitae data, references, certificates, and any information that you voluntarily disclose to us in relation to your application.
1.4 Storage period
We normally store your application data for a period of six months for the defense of legal claims (or on the basis of the Equal Treatment Act), and in any case until you revoke your consent to record keeping, if you have expressly consented to such record keeping.
2. Events
2.1 Purpose
If you wish to attend one of our events (symposia, seminars, events, or conferences), we process your data for the smooth organization of the event.
2.2 Legal basis
The basis for processing is your consent within the meaning of Article 6(1) lit a DSGVO.
2.3 Types of data
Name of the participant and, if applicable, an accompanying person, contact details, and the day and place of their visit. If you participate as a speaker, we also process the topic and abstract of your presentation, as well as reservation data if we organize accommodation or a transfer for you.
2.4 Storage period
We normally store your registration data only for the duration of the respective event.
3. Photo and Video Recordings
3.1 Purpose
In the course of your participation in GMI events, picture and/or video recordings (possibly with audio recordings) of your person may be made. These recordings may be used in various media (print, TV, online, etc.) and in publications (print, online, etc.) by the GMI for the purpose of public relations. No financial compensation will be paid for this. Furthermore, the recordings serve documentation purposes.
3.2 Legal basis
The processing is carried out on the basis of an overriding interest of the responsible parties within the meaning of Article 6(1) lit f DSGVO in conjunction with Section 12 DSG, namely the presentation of the activities of the responsible party in order to increase its level of awareness. For this reason, we already explicitly point out this processing in the run-up to the event. Our employees who produce recordings are always required to ensure that no legitimate interests of persons depicted are violated before the recording and also during the publication of the same. Obscuring images of your person made in print media which have already been published is not possible. Deletion on the website or in social media channels will take place within the scope of technical possibilities.
If you wish to object to this processing, please point this out to the photographer on site.
3.3 Types of data
Image and video recordings (including audio recordings) of persons depicted.
3.4 Storage period
The types of data will be stored for as long as permitted by law or as required for the purposes for which they are processed.
3.5 Recipients
The recordings are published on the Internet and in social media channels. In addition, this data may be transmitted to cooperation partners or order processors for the purpose of public relations or for documentation purposes (for example, agencies, exhibition stand builders, printing companies).
4. Mailings and Newsletters
4.1 Purpose
Within the scope of your consent, you will receive general and/or personalized information and news about scientific activities and offers of the GMI (for example information about events and research results). You will receive the mailings via mail or e-mail.
4.2 Legal basis
The legal basis for our mailings is your consent on the basis of Section 107 (1) TKG in conjunction with Article 6 (1) lit a DSGVO. You can unsubscribe from our newsletters or mailings and information at any time. Details on how to unsubscribe can be found in each newsletter or in each mailing.
4.3 Types of data
Name, email address, and, if applicable, postal address and company or organization affiliation.
4.4 Storage period
We store data that you have made available to us for this purpose until you revoke your consent.
4.5 Recipients
The mail server for electronic mailings is hosted by an IT service provider.
5. Website and Cookies
5.1 Purpose
Cookies are small files that allow us to store specific information related to you, the user, on your PC while you are visiting one of our websites. Cookies help us to determine the frequency of use and the number of users of our websites, as well as to make our offers as convenient and efficient as possible for you.
5.2 Legal basis
The legal basis is article 6 paragraph 1 lit f DSGVO.
5.3 Types of data
The content of the cookies we use is limited to an identification number, which does not provide any personal reference to the user.
5.4 Storage period
It is also possible to use our offers without cookies. You can deactivate the storage of cookies in your browser, limit it to certain websites, or set your browser to notify you as soon as a cookie is sent. You can also delete cookies from your PC's hard drive at any time. Please note, however, that in this case you will have to expect a restricted display of the page and limited user guidance.
Here you have the option to adjust your settings for the use of cookies. If you have agreed to the use of cookies beyond those necessary, you can withdraw this consent at any time. Existing cookies will then be deleted.
6. Website Analysis
6.1 Purpose
Matomo (Piwik) is used for statistical analysis of visitor numbers on the GMI websites of the ÖAW. This is an open-source web analysis tool. It uses cookies, which are text files placed on your computer, to help the GMI analyze how users use the GMI website. The information generated by cookies about your use of the web pages (including your IP address) is stored at the ÖAW. We use the evaluations that Matomo creates to generate reports on website activity and to optimize the information offered on the GMI website in a targeted manner. Your IP address is stored anonymously.
You can prevent the storage of cookies by selecting the appropriate settings on your browser software. However, we would like to point out that in this case you may not be able to use all functions of the Internet pages of the GMI to their full extent.
6.2 Legal basis
The legal basis is article 6 paragraph 1 lit f DSGVO.
6.3 Types of data
The information generated by the cookie about your use of this website (including your IP address).
6.4 Storage period
These types of data are stored for as long as permitted by law or required for the purposes for which they are processed.
INFORMATION ABOUT YOUR RIGHTS
Right to information
You may request information from the GMI as to whether and, if so, which and to what extent your personal data are processed.
Right to rectification
If your personal data is processed by us incompletely or incorrectly, you are entitled to request rectification and/or completion (considering the respective purposes of the processing) at any time.
Right to deletion
You may request the GMI to delete your personal data, provided that:
they are no longer necessary for the purposes for which they were collected, or
you have withdrawn your consent and there is no other legal basis for the processing, or
they are processed unlawfully, or
the deletion is necessary for compliance with a legal obligation.
Please note that there may also be reasons that prevent immediate erasure, for example:
the fulfillment of a legal obligation or the performance of a task that is in the public interest,
legally regulated archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes, or statistical purposes, or
the assertion, exercise, or defense of legal claims.
Right of withdrawal
If the processing of your personal data is based on your consent, you may revoke your consent in writing at any time. The lawfulness of the data processing until the revocation remains unaffected.
Right to restriction of processing
You may request the restriction of the processing of your data in the following cases:
If you dispute the accuracy of the data, for the period of time that makes it possible to verify the accuracy of the data;
If the processing of the data is unlawful, but you refuse erasure and instead request restriction of the use of the data;
if the data is no longer needed for the intended purpose, but you still need this data to assert, exercise, or defend legal claims; or
if you have objected to the processing of the data, so long as it has not yet been determined whether our legitimate interests for processing are overridden.
Right to data portability
You may request the GMI to provide you with the data you have provided in a structured, commonly used, and machine-readable format, provided that
- this data is processed on the basis of a revocable consent given by you or is based on a contract and
- this processing is carried out with the aid of automated procedures.
This right does not apply to processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest.
Right of objection
You may object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you, provided that
the processing is necessary to protect the legitimate interests of the GMI or a third party
or is necessary for the performance of a task carried out in the public interest
or the processing is carried out for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest.
Your data will no longer be processed after such an objection, unless there are compelling legitimate grounds for its processing which override your interests, rights, and freedoms, or if the processing is necessary for the assertion, exercise, or defense of legal claims.
Right of complaint
If you are of the opinion that the GMI violates Austrian or European data protection law when processing your data, we ask you to contact us so that we can rapidly clarify any issues. Of course, you also have the right to contact the Austrian data protection authority, or a competent supervisory authority within the EU.
EXERCISE OF YOUR RIGHTS
If you wish to exercise any of the aforementioned rights, please contact us.
In the course of asserting your rights, we may need to request additional information from you to confirm your identity (for example, official photo identification). This is solely for your protection, so that it can be ruled out that third parties obtain unauthorized access to your data.
The GMI endeavors to respond to all of your legitimate requests as quickly as possible and in accordance with the applicable legal provisions and deadlines.
DATA PROCESSING ON BEHALF OF THIRD PARTIES
Even if we use a processor, we are responsible for protecting your personal data.
We only use processors outside the European Union if:
an adequacy decision has been issued by the European Commission for the third country in question, or
we refer to the standard contractual clauses of the European Commission or
if appropriate guarantees, for example under the EU/US Privacy Shield (Europa.eu, Privacyshield.gov), are in place with the third country, or
we have agreed binding internal data protection rules with the processor.
Your data will be transferred to third parties if we are legally obliged to do so, if the transfer of data is necessary for the performance of the contractual relationship, if you have previously given your express consent to the transfer of your data, or if there are legitimate interests.
External order processors or other cooperation partners will only receive your data if this is necessary or permitted - for example, for the execution of a contract. Your personal data will not be sold to third parties or marketed in any other way.
CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY
GMI reserves the right to make changes or additions to this privacy statement at any time. Such changes or additions will be brought to your attention at this point.
CONTACT, RESPONSIBLE PARTY, AND DATA PROTECTION OFFICER
The data controller is:
GMI – Gregor Mendel Institute of Molecular Plant Biology GmbH
Dr. Bohr Gasse 3
1030 Vienna
Tel: +43 (1) 790 44 9000
The data protection officer can be reached at the same postal address and by email at: office(at)gmi.oeaw.ac.at.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die GMI – Gregor-Mendel-Institut für Molekulare Pflanzenbiologie GmbH der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) erfüllt mit dieser Datenschutzerklärung ihre gesetzlichen Informationspflichten im Sinne des Artikels 13f Datenschutz-Grundverordnung hinsichtlich des Schutzes personenbezogener Daten. Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus den folgenden Bestimmungen:
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - EU Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG
österreichisches Datenschutzgesetz (DSG) - Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
österreichisches Forschungsorganisationsgesetz (FOG) - Bundesgesetz über allgemeine Angelegenheiten gemäß Artikel 89 DSGVO und die Forschungsorganisation
In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir auf welche Weise und zu welchem Zweck verarbeiten. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte als möglicherweise von der Datenverarbeitung betroffene Person.
Im Rahmen von Kooperationen und Geschäftsbeziehungen sowie durch die Nutzung unserer Angebote, Produkte und Dienstleistungen, die eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns zur Folge haben, erklären Sie, dass Sie über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung informiert wurden.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für das GMI höchste Priorität. Wenn Sie mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sie betreffenden Umfang dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, geben Sie bitte Ihre personenbezogenen Daten nicht bekannt. Dies kann möglicherweise dazu führen, dass Kooperationen oder Geschäftsbeziehungen nicht zustande kommen können beziehungsweise Sie keinen oder nur eingeschränkten Zugang zu jenen Dienstleistungen und Produkten haben, zu deren Nutzung die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist.
1. Bewerbungen
1.1. Zweck
Bei schriftlichen oder elektronisch eingegangenen Bewerbungen werden Ihre Bewerbungsdaten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses von uns verarbeitet. Im Falle der Beschäftigung werden Sie gesondert über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Dienstverhältnisses informiert.
1.2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen nämlich der Vertragserfüllung beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 lit b DSGVO iVm ErwGr 40 sowie im Falle einer Evidenzhaltung Ihre Einwilligung im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 lit a DSGVO.
1.3. Datenarten
Identitätsdaten (zum Beispiel Name, Lichtbild, Geburtsdaten, Anschrift und Kontaktdaten), Daten von Bewerberinnen und Bewerbern (zu Ausbildung, Beruf und Kenntnissen und Qualifikationen) Lebenslaufdaten, Zeugnisse und Zertifikate und allfällige Informationen, die sie uns freiwillig in Bezug auf Ihre Bewerbung bekannt geben.
1.4. Speicherdauer
Ihre Bewerbungsdaten speichern wir normalerweise für die Dauer von sechs Monaten zur Verteidigung von Rechtsansprüchen (beziehungsweise auf der Grundlage des Gleichbehandlungsgesetzes), jedenfalls längstens bis zu Ihrem Widerruf zur Evidenzhaltung, soweit sie einer solchen Evidenzhaltung ausdrücklich zugestimmt haben.
2. Veranstaltungen
2.1. Zweck
Wenn Sie eine unserer Veranstaltungen (Symposien, Seminare, Events oder Konferenzen) besuchen möchten, verarbeiten wir Ihre Daten zur reibungslosen Organisation der Veranstaltung.
2.2. Rechtsgrundlage
Die Basis zur Verarbeitung bildet Ihre Zustimmung im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 lit a DSGVO.
2.3. Datenarten
Name des Teilnehmers sowie gegebenenfalls einer Begleitperson, Kontaktdaten sowie Tag und Ort ihres Besuchs. Falls Sie als Vortragender teilnehmen, verarbeiten wir zusätzlich Thema und Abstract Ihres Vortrags, sowie in Einzelfällen Reservierungsdaten falls wir eine Unterkunft oder einen Transfer für Sie organisieren dürfen.
2.4. Speicherdauer
Ihre Registrierungsdaten speichern wir normalerweise nur für die Dauer der jeweiligen Veranstaltung.
3. Foto- und Videoaufnahmen
3.1. Zweck
Im Rahmen Ihrer Teilnahme an Veranstaltung des GMI werden möglicherweise Bild- und/oder Videoaufnahmen (gegebenenfalls mit Audioaufnahmen) von Ihrer Person erstellt. Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online, etc.) und in Publikationen (Print, Online, etc.) des GMI zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Verwendung finden. Hierfür steht keine finanzielle Abgeltung zu. Darüber hinaus dienen die Aufnahmen Dokumentationszwecken.
3.2. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines überwiegenden Interesses der Verantwortlichen im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 lit f DSGVO iVm § 12 DSG, nämlich der Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, um dessen Bekanntheitsgrad zu erhöhen. Aus diesem Grund weisen wir bereits im Vorfeld der Veranstaltung auf diese Verarbeitung explizit hin. Unsere Mitarbeiter die Aufnahmen erzeugen, sind stets angehalten vor der Aufnahme und auch bei der Veröffentlichung derselben darauf zu achten, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits veröffentlicht wurden, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
Sollten Sie dieser Verarbeitung widersprechen wollen, weisen Sie den Fotografen vor Ort bitte darauf hin.
3.3. Datenarten
Bild und Videoaufnahmen (samt Audioaufnahmen) von abgebildeten Personen.
3.4. Speicherdauer
Die Datenarten werden so lange gespeichert, wie dies gesetzlich erlaubt beziehungsweise für die Zwecke, zu welchen sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
3.5. Empfänger
Die Aufnahmen werden im Internet und in Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Darüber hinaus können diese Daten an Kooperationspartner oder Auftragsverarbeiter zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit oder für Dokumentationszwecke (zum Beispiel Agenturen, Messebauer, Druckereibetriebe) übermittelt werden.
4. Aussendungen, Mailings und Newsletter
4.1. Zweck
Im Umfang Ihrer Einwilligung erhalten Sie allgemeine und/oder individuell auf Ihre Interessen abgestimmte, personalisierte Informationen und Neuigkeiten über wissenschaftliche Aktivitäten und Angebote des GMI (zum Beispiel Informationen zu Veranstaltungen und Forschungsergebnissen). Die Zusendungen erhalten Sie via Post oder E-Mail.
4.2. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für unsere Zusendungen ist Ihre Einwilligung auf Basis von § 107 Absatz 1 TKG iVm Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO. Den Bezug unserer Newsletter beziehungsweise Zusendungen und Informationen können Sie jederzeit abbestellen. Details zur Abmeldung finden Sie in jedem einzelnen Newsletter beziehungsweise in jeder Zusendung.
4.3. Datenarten
Name, Email-Adresse, gegebenenfalls auch postalische Anschrift und Unternehmens- beziehungsweise Organisationszugehörigkeit.
4.4. Speicherdauer
Daten, die Sie uns für diesen Zweck zur Verfügung gestellt haben speichern wir bis Sie Ihre Einwilligung dazu widerrufen.
4.5. Empfänger
Der Mailserver für die elektronischen Aussendungen wird von einem IT-Dienstleister gehostet.
5. Website und Cookies
5.1. Zweck
Cookies sind kleine Dateien, die es uns ermöglichen auf Ihrem PC spezifische, auf Sie, den Nutzer, bezogene Informationen zu speichern, während Sie eine unserer Web-Sites besuchen. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln, sowie unsere Angebote für Sie möglichst komfortabel und effizient zu gestalten.
5.2. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO
5.3. Datenarten
Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt.
5.4. Speicherdauer
Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Sie können Cookies auch jederzeit von der Festplatte ihres PCs löschen. Bitte beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall mit einer eingeschränkten Darstellung der Seite und mit einer eingeschränkten Benutzerführung rechnen müssen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einstellungen zur Verwendung von Cookies anzupassen. Sollten Sie nicht nur der Verwendung von erforderlichen Cookies zugestimmt haben, können Sie dieses Einverständnis jederzeit zurückziehen. Bestehende Cookies werden dann gelöscht.
6. Websiteanalyse
6.1. Zweck
Auf den Internetseiten des GMI der ÖAW wird Matomo (Piwik) zur statistischen Auswertung der Besucherzahlen benutzt. Dies ist ein Open-Source-Webanalyse-Tool. Es verwendet Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseiten des GMI durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Internetseiten einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an der ÖAW gespeichert. Die Auswertungen, die Matomo erstellt, nutzen wir, um Reports über die Internetseitenaktivitäten zu generieren und um das Informationsangebot der Internetseiten des GMI zielgerichtet zu optimieren. Die IP-Adresse wird dabei anonymisiert abgespeichert.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Internetseiten des GMI vollumfänglich nutzen können.
6.2. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO.
6.3. Datenarten
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse).
6.4. Speicherdauer
Die Datenarten werden so lange gespeichert, wie dies gesetzlich erlaubt beziehungsweise für die Zwecke, zu welchen sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
INFORMATION ÜBER IHRE RECHTE
Auskunftsrecht
Sie können vom GMI Auskunft verlangen, ob und wenn ja, welche und in welchem Ausmaß Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns unvollständig oder unrichtig verarbeitet, so sind Sie jederzeit berechtigt die Berichtigung und/oder Vervollständigung (unter Berücksichtigung der jeweiligen Zwecke der Verarbeitung) zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können vom GMI die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern
diese für Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, oder
Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt oder
diese unrechtmäßig verarbeitet werden oder
die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass es auch Gründe geben kann, die einer unverzüglichen Löschung entgegenstehen, zum Beispiel:
die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt,
gesetzlich geregelte, im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke oder
die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit schriftlich widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt dabei unberührt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können in den folgenden Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen:
Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für die Dauer, die es möglich macht, die Richtigkeit der Daten zu prüfen;
wenn die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig erfolgt, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen;
wenn die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen zur Verarbeitung überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können vom GMI verlangen, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten Ihnen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden, sofern
diese Daten auf Grund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Einwilligung verarbeitet werden oder auf einem Vertrag beruhen und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt.
Widerspruchsrecht
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern
die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des GMI beziehungsweise eines Dritten
oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt
oder die Verarbeitung für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke beziehungsweise zu statistischen Zwecken erfolgt, außer die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Ihre Daten werden nach einem solchen Widerspruch nicht mehr weiterverarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für deren Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass GMI bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt, bitten wir Sie, mit uns in Kontakt zu treten, um etwaige Fragen rasch aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die österreichische Datenschutzbehörde, beziehungsweise an eine zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb der EU, zu wenden.
INANSPRUCHNAHME IHRER RECHTE
Sofern Sie eines der zuvor genannten Rechte in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns.
Im Zuge der Geltendmachung Ihrer Rechte ist es möglich, dass wir von Ihnen zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern müssen (zum Beispiel amtlicher Lichtbildausweis). Dies dient ausschließlich Ihrem Schutz, damit ausgeschlossen werden kann, dass Dritte unbefugt Auskunft über Ihre Daten erhalten.
Das GMI ist bemüht auf alle Ihre berechtigten Anfragen möglichst rasch und entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Fristen zu reagieren.
DATENVERARBEITUNG IM AUFTRAG
Auch wenn wir einen Auftragsverarbeiter beauftragen, sind wir für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union setzen wir nur dann ein, wenn
für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder
wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beziehen oder
wenn geeignete Garantien, zum Beispiel im Rahmen des EU/US Privacy Shield (Europa.eu, Privacyshield.gov), mit dem Drittland vorliegen oder
wir verbindliche interne Datenschutzvorschriften mit dem Auftragsverarbeiter vereinbart haben.
Ihre Daten werden an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Datenweitergabe zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, Sie zuvor ausdrücklich der Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben oder berechtigte Interessen vorliegen.
Externe Auftragsverarbeiter oder andere Kooperationspartner erhalten Ihre Daten nur, soweit dies – zum Beispiel zur Abwicklung eines Vertrages – erforderlich oder erlaubt ist. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte veräußert oder anderweitig vermarktet.
ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Das GMI behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Solche Änderungen oder Ergänzungen werden Ihnen an dieser Stelle zur Kenntnis gebracht.
KONTAKT, VERANTWORTLICHE UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist:
GMI – Gregor-Mendel-Institut für Molekulare Pflanzenbiologie GmbH
Dr. Bohr Gasse 3
1030 Wien
Tel: +43 (1) 790 44 9000
Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter der gleichen postalischen Anschrift sowie per Email unter: office(at)gmi.oeaw.ac.at.