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FAQ Bewerbung / Bewerbungsportal

Kann ich meine Bewerbung nur über das Bewerbungsportal oder auch per E-Mail oder Post einreichen?

Bewerbungen sind ausschließlich online über das Bewerbungsportal Onlyfy möglich. 

Das Bewerbungsportal Onlyfy ist von 15. September 2026, 10:00 Uhr, bis 16. November 2026, 23:59 Uhr, geöffnet.

Welchen Browser soll ich für das Bewerbungsportal verwenden?

Das Bewerbungsportal Onlyfy ist eine webbasierte Anwendung und wird über einen Internetbrowser genutzt. Empfohlen wird die Verwendung von Google Chrome in der aktuellen Version.

Muss ich im Bewerbungsportal ein Profil anlegen?

Ja. Für die Bewerbung ist die Anlage eines Profils im Bewerbungsportal Onlyfy erforderlich. Dieses Profil ist mit Deiner E-Mail-Adresse verknüpft.

Brauche ich eine E-Mail-Adresse für die Bewerbung?

Ja. Dein Profil im Bewerbungsportal Onlyfy ist mit einer E-Mail-Adresse verknüpft. Bitte verwende eine E-Mail-Adresse, auf die Du regelmäßig Zugriff hast und die nach Möglichkeit einen erkennbaren Namensbezug hat, zum Beispiel vorname.nachname@... 

Nach dem Absenden der Bewerbung solltest Du auch regelmäßig Deinen Spam- oder Junk-Ordner prüfen. 

Kann ich die Bewerbung zwischenspeichern und später fortsetzen?

Nein. Die Bewerbung kann während der Eingabe nicht zwischengespeichert und später fortgesetzt werden. Wenn der Bewerbungsvorgang unterbrochen oder abgebrochen wird, muss die Bewerbung neu begonnen werden.

Was sollte ich vorbereiten, bevor ich mit der Eingabe meiner Bewerbung in das Bewerbungsportal beginne?

Du solltest vor Beginn der Bewerbung alle erforderlichen Angaben und Dokumente vollständig vorbereiten, weil die Bewerbung nicht zwischengespeichert werden kann.

Du solltest insbesondere bereithalten: eine aktuelle E-Mail-Adresse, persönliche Kontaktdaten, die ausgefüllte Vorlage „Lebenslauf und Motivationsfragebogen“, ein Bewerbungsvideo mit maximal 2 Minuten und maximal 50 MB, Angaben zur Matura, gegebenenfalls Angaben zum Studium, Zeugnisse und Nachweise als Pdf-Dateien sowie Name und E-Mail-Adresse der Lehrkraft für das Referenzschreiben.

Siehe dafür ausführlich die Erläuterungen im Bewerbungshandbuch.

In welcher Sprache soll meine Bewerbung erfolgen?

Die Sprache des Bewerbungsverfahrens ist Deutsch. Bewerbungsunterlagen, Fragen und Vorlagen werden grundsätzlich auf Deutsch bereitgestellt. Die Bewerbung sollte nach Möglichkeit auf Deutsch erfolgen; Bewerbungen in englischer Sprache werden ebenfalls akzeptiert.

Aus welchen Schritten besteht die Bewerbung im Bewerbungsportal?

Die Bewerbung im Portal besteht aus mehreren Stufen:

Zuerst gibst Du unter „Persönliche Angaben – Infos über Dich“ Deine Kontaktdaten ein und erstellst Dein Bewerbungsprofil. Danach lädst Du unter „Lebenslauf – Stationen Deines Berufswegs“ die von Dir ausgefüllte Vorlage „Lebenslauf und Motivationsfragebogen“ hoch. Anschließend folgen unter „Fragen – Ergänzende weitere Angaben“ das Bewerbungsvideo, administrative und statistische Angaben sowie der Upload von Zeugnissen und Nachweisen.

Am Ende schließt Du die Bewerbung mit „Absenden der Bewerbung“ verbindlich ab.

Siehe dazu die ausführlichen Erläuterungen im Bewerbungshandbuch.

 

Muss ich die Vorlage „Lebenslauf und Motivationsfragebogen“ verwenden?

Ja. Die Verwendung der Vorlage „Lebenslauf und Motivationsfragebogen“ ist verpflichtend. Auch die Umfangsvorgaben müssen eingehalten werden.

Worauf soll ich beim Bewerbungsvideo achten?

Inhalt und Aufbau des Bewerbungsvideo kannst Du frei und kreativ gestalten. Bewertet wird ausschließlich der Inhalt des Bewerbungsvideos, nicht die technische oder kreative Umsetzung. Das Bewerbungsvideo soll die schriftlichen Unterlagen ergänzen und der Auswahlkommission einen persönlichen Eindruck von Dir und Deinen Interessen vermitteln.

Du kannst Dein Bewerbungsvideo entweder hochladen oder live im Bewerbungsportal aufnehmen.

Es darf maximal 2 Minuten lang, die Datei maximal 50 MB groß sein. Diese Zeit- und Umfangsvorgaben sind verpflichtend. Als Dateiformate werden zum Beispiel empfohlen: MP4 oder MOV. 

Du solltest vor dem Hochladen prüfen, ob Bild und Ton gut verständlich sind und ob die Datei vollständig abgespielt werden kann.

 

Muss ich persönliche oder soziale Fragen beantworten?

Wenn Du einzelne Fragen nicht beantworten möchtest oder kannst, wähle bitte - sofern angeboten - „keine Angabe“.

Ich studiere mehrere Fächer und bin in unterschiedlichen Studiensemestern. Welches Semester soll ich angeben?

Bei einem Mehrfachstudium zählt das höchste Semester. Maßgeblich ist das Ende der Bewerbungsfrist, also der 16. November 2026.

Welche Angaben zur Matura muss ich machen?

Im Bewerbungsportal werden unter anderem Angaben dazu abgefragt, ob Du die Matura in Österreich abgelegt hast, an welcher Maturaschule Du warst und in welchem Jahr Du die Matura abgelegt hast. 

Maturazeugnis und Jahreszeugnis der letzten Schulstufe sind verpflichtende Bestandteile Deiner Bewerbung.

Als der Matura gleichwertig gelten Berufsreifeprüfung, gleichwertige Reife- bzw. Diplomprüfung oder Studienberechtigungsprüfung.

Welche Angaben müssen Studierende im Portal machen?

Studierende müssen Angaben zu Name und Ort der Hochschule, zu den derzeitigen Studienfächern, zum derzeitigen Semester und zur Matrikelnummer machen. Bei mehreren Hochschulen oder Studienfächern sind Mehrfachnennungen möglich; sie sollen so weit wie möglich nach Schwerpunktsetzung gereiht werden.

Welche Zeugnisse und Nachweise muss ich hochladen?

Alle Bewerber:innen müssen das Maturazeugnis und das Jahreszeugnis der letzten Schulstufe bzw. einen gleichwertigen Abschluss hochladen. Studierende müssen zusätzlich eine aktuelle Inskriptionsbestätigung und einen aktuellen Studienerfolgsnachweis hochladen. Weitere Nachweise, zum Beispiel zu besonderen Erfolgen, Wettbewerben oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, können hochgeladen werden, wenn sie vorhanden sind. 

Wenn du hochschulische Vorerfahrung hast (z. B. Schülerstudium, Non-Degree-Programm, unterbrochenes oder abgebrochenes Studium), sind entsprechende Nachweise hochzuladen.

Reicht es aus, wenn ich Fotos oder Screenshots meiner Zeugnisse hochlade?

Die Zeugnisse und Nachweise müssen als Pdf-Dateien hochgeladen werden, jeweils einer  Pdf-Datei:

  • Matura- und Jahreszeugnis
  • Inskriptionsbestätigung
  • Studienerfolgsnachweise
  • Weitere Nachweise

Achte bitte auf gute Lesbarkeit und die richtigen Beschriftungen. Siehe dafür die Erläuterungen im Bewerbungshandbuch.

Was mache ich, wenn ein Zeugnis bis Ende der Bewerbungsfrist noch nicht vorliegen sollte?

Bitte lade in diesem Fall einen offiziellen Nachweis, eine vorläufige Bestätigung oder einen gleichwertigen vorläufigen Leistungsnachweis hoch. Wenn Du unsicher bist, kontaktiere bitte die Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung.

Was muss ich bei fremdsprachigen Dokumenten beachten?

Fremdsprachige Dokumente, die keine deutsche oder englische Übersetzung enthalten, sollen durch eine kurze Erläuterung auf Deutsch oder Englisch ergänzt werden. Wichtig ist, dass der Inhalt für die Bewerbung klar und nachvollziehbar ist. Bei Unsicherheiten kontaktiere bitte die Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung.

Was soll ich tun, wenn es bei meinen Unterlagen Unklarheiten (z. B. wegen Namensänderungen) gibt?

Mögliche Unklarheiten können auf einer zusätzlichen Erläuterungsseite erklärt werden.

Wer ist als Lehrkraft für das Referenzschreiben geeignet?

Geeignet ist eine Lehrkraft Deiner Schule/Hochschule oder anderer Ausbildungsstätte, die Dich fachlich gut kennt und Deine schulischen bzw. akademischen Leistungen sowie Deine persönliche Entwicklung einschätzen kann. Es muss nicht zwingend eine aktuell unterrichtende Person sein.

Für Maturant:innen kommen zum Beispiel Klassenvorstände in Frage, für Studierende Universitätslehrende, sofern sie Dich fachlich gut kennen und Deine Leistungen einschätzen können.

Wie kümmere ich mich um das Referenzschreiben?

Bitte frage die gewünschte Lehrkraft vorab, ob sie bereit ist, ein Referenzschreiben für Dich zu verfassen. Außerdem solltest Du sie über das Informationsschreiben für die Lehrkraft, die Vorlage für das Referenzschreiben und den Zeitraum informieren, in dem die Anfrage der Österreichischen Studienstiftung erfolgt.

Du musst im Bewerbungsportal den Namen und die E-Mail-Adresse der Lehrkraft angeben, die Du um ein Referenzschreiben gebeten hast. Bitte stelle sicher, dass Name und E-Mail-Adresse der Lehrkraft korrekt angegeben sind.

Die Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung fordert das Referenzschreiben nach Ende der Bewerbungsfrist, im Zeitraum 17. bis 30. November 2026, direkt bei der von Dir genannten Lehrkraft an.

Referenzschreiben (Infoblatt)

Referenzschreiben (Vorlage)

Kann ich mehrere Personen für das Referenzschreiben angeben?

Nein, das ist nicht gewünscht.

Bitte gib im Bewerbungsportal nur eine Lehrkraft an, die Du um ein Referenzschreiben gebeten hast. Die Österreichische Studienstiftung kontaktiert anschließend diese eine Person direkt per E‑Mail.

Im Bewerbungsportal wird die Frage nach meiner KI-Nutzung für die Bewerbung gefragt. Welche Bedeutung hat die Frage?

Ja. Im Bewerbungsportal wird gefragt, wofür Du bei der Erstellung Deiner Bewerbung KI-Hilfsmittel genutzt hast. Die Angabe dient der Transparenz und internen Auswertung. Du sollst die Frage wahrheitsgemäß beantworten.

Kann ich nach dem Absenden der Bewerbung noch etwas ändern oder ergänzen?

Nein. Nach dem Absenden sind keine Änderungen oder Ergänzungen mehr möglich. Deshalb sollst Du vor dem Absenden sorgfältig prüfen, ob alle Angaben korrekt sind und alle Dateien vollständig hochgeladen wurden.

Bitte kontaktiere in triftigen Fällen (zum Beispiel Fehler bei Namen oder E-Mail-Adresse) die Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung.

Bekomme ich eine Bestätigung nach dem Absenden meiner Bewerbung?

Ja. Die Bestätigung über den Erhalt der Bewerbung erfolgt automatisch per E-Mail. Du erhältst eine E-Mail mit dem Betreff „Deine Bewerbung bei Österreichische Studienstiftung“, in der der Eingang Deiner Bewerbung bestätigt wird. Zusätzlich erhältst Du eine weitere E-Mail mit dem Betreff „Vielen Dank für Deine Bewerbung um Aufnahme in die Österreichische Studienstiftung“, in der Informationen zu den weiteren Schritten enthalten sind.

Bitte prüfe auch Deinen Spam- oder Junk-Ordner.

Für den Fall, dass Du keine Bestätigungen erhältst, kontaktiere bitte die Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung.

Kann ich meine Bewerbung speichern/herunterladen?

In der Fußzeile der automatischen E-Mails, die Du nach Absenden Deiner Bewerbung erhältst, findest Du einen Link "Persönliche Daten herunterladen."

Ich möchte meine Bewerbung zurückziehen/löschen? Was muss ich tun?

In der Fußzeile der automatischen E-Mails, die Du nach Absenden Deiner Bewerbung erhältst, findest Du den Link "Datenlöschung anfragen".

Wer bekommt Einsicht in meine Bewerbung (Bewerbungsunterlagen)?

Mit Deiner Bewerbung nimmst Du zur Kenntnis, dass die von Dir übermittelten Daten und Unterlagen den Mitgliedern der Auswahlkommission zum Zweck der Bewertung Deiner Bewerbung und der Entscheidungsfindung im Auswahlverfahren zugänglich gemacht werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung erfolgt im Einklang mit der Datenschutzerklärung der Österreichischen Akademie der Wissenschaften.

Wie geht es für mich nach dem Absenden meiner Bewerbung weiter? Was sind die nächsten Schritte?

Deine Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist einer Vorauswahl unterzogen. Die Vorauswahl besteht aus einer Prüfung auf formale Gültigkeit durch die Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung und kann zusätzlich die Begutachtung durch ein Vorauswahlgremium aus Mitgliedern des Auswahlkomitees umfassen.

Das Ergebnis der Vorauswahl wird Dir per E-Mail voraussichtlich in der 2. Jännerhälfte 2027 mitgeteilt. 

 

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