Die BG 05 "Protokolle" enthält die Protokolle der Sitzungen der Gesamtakademie, der beiden Klassen sowie der Präsidialsitzungen. Die Protokolle der Gesamtakademie sind stets mit einem "A" gekennzeichnet, die der math.-nat. Klasse mit einem "B" und jene der phil.-hist. Klasse mit einem "C"; es folgt seit der ersten Sitzung im Jahre 1847 die laufende Nummer. Nach 150 Jahren Akademie-Geschichte hatten bis Ende 1997 1.439 Sitzungen der Gesamtakademie, 3.315 Sitzungen der math.-nat. Klasse und 3.413 Sitzungen der phil.-hist. Klasse (die Klasse hat die Numerierung der Sitzungen mit Ende 1990 eingestellt, sie wird seitens des Archivs fortgesetzt) stattgefunden. Zu zahlreichen älteren Protokollen liegen zusätzliche Duplikate oder Durchschläge vor. Unter den "Protokollen" befinden sich chronologisch eingereiht und mit einer fortlaufenden Nummer versehen auch die Protokolle der Wahlsitzungen. Während die Protokolle der Gesamtakademie und der beiden Klassen quasi lückenlos überliefert sind, beginnt eine vollständige Überlieferung der Protokolle der Präsidialsitzungen erst mit Ende 1973.

Seit den 1980er Jahren werden in den Sitzungsprotokollen in verstärktem Maße Abkürzungen für die einzelnen Forschungseinrichtungen der ÖAW verwendet, die im Abkürzungsverzeichnis zu Beginn dieses Gesamtinventars aufgelöst sind.

Gemäß Präsidialbeschluß v. 7. Nov. 2002 liegt die Frist für die Übergabe der Protokolle ins AÖAW bei fünf Jahren, was auch für die digitalen Daten gilt.

Protokolle der Gesamtakademie

Zeitraum: 1847-[2003]

Umfang: 55 Flügelmappen

Erschließung: 1847-1945 durch den sog. Kapselkatalog, 1975-1989 durch zwei Zettelkataloge.

Beschreibung: Sämtliche Protokolle (inkl. Teilnehmerlisten, Programmen und Beilagen) der Jahre 1847 bis 2003 (A 1 bis A 1491) sind vollständig digi­ta­li­siert, als PDF gespeichert und ab 1913 – seit der Einführung einer Schreibmaschine in der Akademie-Kanzlei – mit Acrobat Professional 9.0 OCR-behandelt. Ab A 1396 (Jan. 1993) lagen mit Ausnahme von A 1426-A 1431 u. A 1465 die originalen EDV-Dateien der reinen Protokolle (d.h. ohne die Listen der Anwesenden, ohne die Programme und ohne die Beilagen) vor.

Die Sitzungsprotokolle werden dem Benutzer – unter Beachtung der 30jährigen Archivsperre – nicht mehr im Original vorgelegt.

Zitat: AÖAW, Protokoll der Sitzung der Gesamtakademie v. … (A …)

Lokat: 3-li/Vc-e und 3-li/Ib-c (Duplikate 1847-1972).

Protokolle der math.-nat. Klasse

Zeitraum: 1847-[1998]

Umfang: 63 Flügelmappen

Erschließung: 1847-1945 durch den sog. Kapselkatalog, 1975-1989 durch zwei Zettelkataloge, ab April 1990 durch EDV-Voll­text­recherche

Beschreibung: Mit der Digitalisierung der Sitzungsprotokolle wurde noch nicht begonnen.

Zitat: AÖAW, Protokoll der Sitzung der math.-nat. Klasse v. … (B …)

Lokat: 3-li/IVc-f

Protokolle der phil.-hist. Klasse

Zeitraum: 1847-[2003]

Umfang: 68 Flügelmappen

Erschließung: 1847-1945 durch den sog. Kapselkatalog, ab Dez. 1987 durch EDV-Voll­text­recherche (fehlend: Wahlsitzungen 1988 u. 1989)

Beschreibung: Mit der Digitalisierung der Sitzungsprotokolle wurde begonnen; derzeit liegen die Protokolle bis Ende 1877 (C 1 bis C 892) digital vor.

Zitat: AÖAW, Protokoll der Sitzung der phil.-hist. Klasse v. … (C …)

Lokat:

Protokolle der Präsidialsitzungen

Zeitraum: (1911-1927) 1913-[2003]

Umfang: 9 Kartons

Erschließung: Karton 1: Okt. 1934-Dez. 1977; Karton 2: Jan. 1978-Dez. 1982; Karton 3: Jan. 1983-Dez. 1988; Karton 4: Jan. 1989-Mai 1993; Karton 5: Juni 1993-Juni 1995; Karton 6: Juli 1995-Dez. 1997; Karton 7: Jan. 1998-Juli 2000; Karton 8: Aug. 2000-Dez. 2002; Karton 9: Jan. 2003-Dez. 2003

Beschreibung: Die Protokolle der Präsidialsitzungen sind vor 1973 nur fragmentarisch überliefert. Es haben sich nur 60 Protokolle der Jahre 1926 bis 1941 sowie je eines aus den Jahren 1967 und 1972 erhalten. Seit Nov. 1973 besitzt das AÖAW eine nahezu vollständige Sammlung von Sitzungsprotokollen, die derzeit bis Ende 2002 reicht; zwischen Jan. 1976 und Febr. 1985 sind den Protokollen eigene "Erledigungen" beigegeben (nicht vollständig erhalten), durch wen welche Agende zu erledigen sei. Ab März 1985 sind diese Vermerke in die Protokolle integriert (vgl. TOP 7 des Protokolls der Präsidialsitzung v. 4. März 1985). Die Überlieferung enthält ab Jan. 1977 die originalen Protokolle aus dem Präsidialsekretariat; alle früheren scheinen bei einer Umzugsaktion Mitte der 1980er Jahre verloren gegangen zu sein. Die Protokolle von Nov. 1973 bis Dez. 1976 entstammen den Kanzleien der phil.-hist. bzw. math.-nat. Klasse, eventuell fehlende Protokolle bzw. Beilagen und Aktenvermerke wurden aus der Parallel­über­lieferung der Kanzlei der jeweils anderen Klasse ergänzt.

Zwei Zettelkataloge erschließen die Protokolle vom 1. Jan. 1974 bis zum 26. Sept. 1983 bzw. der Jahre 1985 bis 1989. Ab Jan. 1991 sind die Protokolle durch EDV-Voll­text­recher­che erschlossen, jedoch ohne die Personalia.

Die erhaltenen Protokolle sind derzeit bis Ende 1985 digitalisiert und werden dem Benutzer – unter Beachtung der 30jährigen Archivsperre – nicht mehr im Original vorgelegt.

Eine wertvolle Ergänzung zu den offiziellen Präsidialsitzungsprotokollen bilden die Aufzeichnungen des von 1911 bis 1929 amtierenden Generalsekretärs Friedrich Becke. Für die Jahre von 1911 bis 1927 machte er sich während der Präsidialsitzungen eigene Notizen, die sich im drei Kladden im Splitternachlaß Friedrich Becke im AÖAW (BG 13) erhalten haben.

Zitat: AÖAW, Protokoll der Präsidialsitzung v. …

Lokat: 2-re/IVa-b

Mitteilungen über …

Zeitraum: 1946-1999

Umfang: 3 Kartons

Erschließung: Karton 1: 1946-1977; Karton 2: 1978-1992; Karton 3: 1993-1998; Karton 4: 1999-

Beschreibung: Das Präsidium der Akademie ließ seit dem Juni 1946 "Mitteilungen über die Sitzungen im [Monat/Jahr]" erstellen und vervielfältigen. Ursprüngliche Intention wird gewesen sein, die abwesenden Mitglieder über die Geschehnisse der im vergangenen Monat abgehaltenen Klassen- und Gesamtsitzungen zu informieren. In der Überlieferung gibt es eine Lücke von Mai 1968 bis Dez. 1972 – die früheren Ausgaben entstammen dem "Nachlaß" Richard Meister (bis Mai 1964) bzw. dem "Nachlaß" Robert von Heine-Gel­dern (bis April 1968) –, außerdem fehlen folgende Ausgaben: 1960/6 (Juni), 1965/7 (Okt.), 1965/9 (Dez.), 1966/4 (April), 1966/9 (Dez.), 1967/4-6 (April-Juni), 1991/4 (Mai), 1991/8 (Dez.), 1992/1 (Jan.), 1992/8 (Dez.) u. 1993/1 (Jan.). Der Bestand wird aus den Überlieferungen beider Klassen kompiliert.

Zitat: AÖAW, Mitteilungen über die Sitzungen im Monat/Jahr

Literatur: –

Lokat: 3-li/IIf

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