Zeitschriftenverwaltung: Abonnements

Grundregeln

• Abonnements werden für alle laufenden Publikationen (d.h. sowohl Zeitschriften als auch Schriftenreihen) angelegt.
• Im Abonnement ist stets die aktuelle Signatur anzugeben. Wechselt die Signatur, so ist der Eintrag im Feld Signatur entsprechend zu ändern.

Sonderregeln

• Periodika mit Unterreihen
• Dauerentlehnungen
• Informelle Angabe von Umläufen
• Tausch über Zwischenlieferanten
• Unvollständige Abonnements

• Periodika mit Unterreihen:
  • Aufstellung der Unterreihen unter jeweils eigenen Signaturen:

    Das Abonnement wird nur unter der Unterreihe angelegt.

  • Aufstellung in Gesamtreihe:

    Nur die Gesamtreihe erhält ein Abonnement, es sei denn, die Heftliste wird bei der Unterreihe angelegt. In diesem Fall wird im Abonnement der Unterreihe im Feld Notiz (2. Registerkarte) zusätzlich der Hinweis "Zählung der Gesamtreihe !!!" eingefügt.
    (Zum Verweis auf Gesamt- bzw. Unterreihe s. a. Holdings-Datensätze für Unterreihen u. Kreuzungen)

• Dauerentlehnungen
  • Exemplarstatus: 03 (Dauerentlehnung)
  • Standort: Code der Institution, an die entlehnt ist

  Beispiel:
  Feld Exemplarstatus: 03
  Feld Standort: BYZ

  ACHTUNG! Die bisher vergebene OPAC-Notiz entfällt.

• Informelle Angabe von Umläufen

  Umläufe werden regulär über Umlauflisten verwaltet.
  Bei einfachen Umläufen (mit nur einer Person als Umlaufpartner) genügt aber auch eine entsprechende Eintragung im Feld Notiz:

  Beispiel:
  
  Nature (AC00365959)
  
  - Feld Notiz: "letztes Heft immer an Dr. Schadler (Postfach)"

• Tausch über Zwischenlieferanten (Tauschzentralen, Zeitschriftenlieferdienste, Buchhändler etc.)

  Als Lieferant gilt der Zwischenlieferant.
  Zusätzlich ist im Feld Notiz der eigentliche Tauschpartner einzutragen.

  Beispiel:
  
  Skrifter / Svenska Litteratursällskapet i Finland (AC00435696)
  
  - Feld Lieferantencode: "TFIHELO01" (Austauschzentrale für wissenschaftliche Literatur)
  - Feld Notiz: "Tausch für Svenska Litteratursällskapet i Finland"

• Unvollständige Abonnements (d.h. insb. Zeitschriften, die nicht vollständig bezogen werden)

  Anmerkung im Feld Notiz: "Hefte: ..."