Pauschale Bestandsangaben für Zeitschriften und Lieferungswerke

1. Kategorien
2. Allgemeine Richtlinien
3. Zeitschriften
4. Lieferungswerke
5. Sonder- und Problemfälle
   • Mehrfachbestände an verschiedenen Standorten
   • Signaturwechsel bei Periodika
   • Sonderstandorte u. Standortsignaturen
   • Sonderaufstellungen
   • ÖAW-Publikationen in der Bibliothek
   • Periodika mit Unterreihen und Kreuzungen

1. Kategorien

Kat.	Ind. Subf. Inhalt Bemerkungen
OWN	_ a ID des Besitzers des Datensatzes bzw. des Zeitschriftenbestandes YW-Code der Einrichtung lt. Liste der YW-Codes der ÖAW
070	_ a Bearbeitende Institution Inhalt immer "OAW" (wird autom. erzeugt)
071	_ a ÖZDB-Sigle der Einrichtung Sigle nach Liste der ÖZDB-Codes der ÖAW. Der Eintrag ist mit dem Eintrag in Kat. 200, Subf. 2 identisch. ACHTUNG! Der Eintrag ist für beide Felder verpflichtend!
076	f a Fehler- u. Löschangaben Wichtigster Eintrag (für HOL-Sätze in ACC60): "löschen", falls der HOL-Satz von der Verbundzentrale gelöscht werden soll.
200	_ Zusammenfassende Bestandsangaben a Einleitender Text b Pauschale Bestandsangabe nach den Regeln der ÖZDB c Lückenangabe e Allg. Kommentar f Magazin-/Grundsignatur g (Sonder-)Standort h (Sonder-)Standortsignatur k Kommentar zur Grundsignatur 2 ÖZDB-Sigle der Einrichtung Sigle nach Liste der ÖZDB-Codes der ÖAW. Der Eintrag ist mit dem Eintrag in Kat. 071 identisch. ACHTUNG! Der Eintrag ist für beide Felder verpflichtend!
NTU	_ _ Bemerkungskategorie Enthält die Collection (entfällt bei Zeitschriften im Besitz von Kommissionen bzw. Instituten)
SID	_ _ Diese Kategorie existiert nur in ACC60, nicht im Lokalsystem. Sie wird bei der Replikation vom Lokalsystem ins Zentralsystem erzeugt und kennzeichnet damit HOL-Sätze, die aus dem Lokalsystem in den Verbund repliziert sind. Für jeden HOL-Satz mit Kategorie SID in ACC60 muss also ein entsprechender HOL-Satz in OAW60 existieren.

2. Allgemeine Richtlinien

• HOL-Sätze werden nur im Lokalsystem (OAW60) erstellt; dort auch, wenn im Verbundkatalog (ACC60) bereits ein HOL-Satz (ohne Kat. SID!) existiert. Der Datensatz in ACC60 ist dann mit einem Löschvermerk zu kennzeichnen.
• Für mehrfache Bestände an verschiedenen Zweigstellen (Kommissionen, Instituten der ÖAW) oder Standorten (Sublibraries) wird jeweils ein eigener HOL-Satz angelegt.
• Bei Schriftenreihen wird nur dann ein HOL-Sätz angelegt, wenn nicht alle Stücktitel erfasst sind. Werden diese später nacherfasst, so ist der HOL-SAtz anschließend zu löschen.

3. Zeitschriftenbestände

Unbedingt notwendige Kategorien: 071; 200 Subf. b, f u. 2; OWN; sowie für Einrichtungen, die mehrere Collections besitzen, NTU (in der ÖAW ist dies nur die Bibliothek)

Formalregeln für lokale Bestandsangaben:

• Die Bestandsangabe erfolgt in der Kategorie 200, Subf. b.
• Wird die Zeitschrift laufend bezogen, wird ein offener Bestand angegeben; ansonsten der Zeitraum des vorhandenen Bestandes.

  
  Beispiele:
  
  1.1985 -
  1.1965 - 18.1983

• Wird die Zeitschrift nicht mehr bezogen, so ist die Bestandsangabe abzuschließen.
• In Kat. 200c können Lückenangaben zu dem im Subfeld b genannten Bestand erfasst werden.
  Um eine bessere maschinelle Interpretierbarkeit der Bestandsangaben für automatisierte Bestellsysteme zu ermöglichen, sollte jedoch, wenn irgend möglich, auf die Besetzung von Subfeld c verzichtet und die tatsächlich vorhandenen Bestände im Subfeld b positiv dargestellt werden. Andernfalls werden die fehlenden Bände und Jahrgänge im Subfeld c erfasst.
• Die fehlenden Bände/Jahrgänge und eventuell Hefte werden in eckigen Klammern, eingeleitet durch N=, anschliessend die lückenhaften, eingeleitet durch L=, angegeben. Dabei werden der fehlende und der lückenhafte Bestand durch Semikolon Spatium getrennt. Die Form der Lückenangabe soll der Angabe der Zählung in Subfeld b entsprechen, d.h. es werden Zählung und - soweit bekannt - Berichtsjahr und ggf. abweichendes Erscheinungsjahr erfasst.

  
  Beispiel:
  
  b 1.1899 - 16.1915
  c [N=2.1900; L=4.1902 - 7.1905; 13.1912] oder [N=2; L=4 - 7; 13]

• Zwischen Berichtsjahr und Erscheinungsjahr wird nur unterschieden, wenn sie unterschiedlich sind. In diesem Fall wird das Erscheinungsjahr geklammert; ansonsten erfolgt die Angabe ungeklammert.

  
  Beispiele:
  
  1.2001 -
  1.2001(2002) -

• Spatien zwischen Band- und Jahresangabe bzw. zwischen parallelen Angaben unterbleiben. Sie werden nur vor und nach dem Bis-Strich bei der Bandaufführung gemacht sowie nach dem Abkürzungspunkt einer Bandzählung.
• Beginnt oder endet der Bestand zu einem Titel mitten im Jahrgang, so wird der vorhandene Bestand mit Heft- bzw. Teilangabe (als Ziffer oder als Monatsnamen) ohne Spatium an die Berichtszeit angefügt.

  
  Beispiele:
  
  4.1965,3 -
  1.1922 - 17.1933,Apr

• Besteht die Bandangabe aus einer verkürzten Jahresangabe (z.B. 94 oder '94), so werden bei der Wiedergabe die fehlenden Bestandteile in eckigen Klammern ergänzt.

  
  Beispiel:
  
  [20]01 -

4. Faszikel und Lieferungswerke

Erscheinen Bände eines Werkes in Form von einzelnen Faszikeln, wird der genaue Bestand für die noch unvollständigen und ungebundenen Bände in einem Holdings-Datensatz angegeben. Bereits gebundene Bände erhalten einen einfachen Exemplardatensatz.

Struktur des HOL-Satzes:

Kat.	Subf.	Inhalt		Beispiel
071	a	ÖZDB-Sigle		ÖAW
200	a	Einleitender Text, der den Band angibt, dem die Faszikel angehören, falls eine solche Bandgliederung vorhanden ist		Bd. 7,2, Fasc.
	b	Genauer Bestand der Faszikel dieses Bandes		1.2001
	f	Signatur		31426-D
	2	ÖZDB-Sigle		ÖAW
	WICHTIG! Jeder dieser unvollständigen Bände erhält eine eigene Kat. 200.
OWN	a	YW-Code der Einrichtung		YWOAW
NTU	a	Standort (Collection) - entfällt für Kommissionen		MAG

5. Sonderfälle und spezifische Fragen

• Mehrfachbestände an verschiedenen Standorten (d.h. verschiedene Sublibraries oder Collections)

  Für jeden Standort wird ein eigener HOL-Satz aufgebaut.

• Signaturwechsel bei Periodika (bei gleichbleibender Collection bzw. Sublibrary)

  Für jede Signatur wird eine eigene Kategorie 200 angelegt. Die Bestände, die unter der jeweiligen Signatur stehen, sind entsprechend genau anzugeben.

  Beispiel:

  071_	a	ÖAW
  200_	b	1.1950 - 50.1999
  	f	100404
  	2	ÖAW
  200_	b	51.2000 -
  	f	89427
  	2	ÖAW
  OWN_	a	YWOAW
  NTU_	a	MAG

• Sonderstandorte u. Standortsignaturen

  Sind die Publikationen nicht unter ihrer eigentlichen Signatur zu finden (z.B. bei Aufstellung im Lesesaal), so erhält der HOL-Satz zusätzlich eine Angabe zu Sonderstandort (Kat. 200, Subf. g sowie - falls existent - eine Standortsignatur (Kat. 200, Subf. h).

• Sonderaufstellungen
  Bestände der Bibliothek in anderen Einrichtungen der ÖAW
  • 071 u. 200, Subf. 2: ÖAW
  • OWN: Zweigstellencode für Sonderaufstellungen der jeweiligen ÖAW-Einrichtung (s. Aktive Codes der ÖAW-Einrichtungen)
  • NTU: falls vorhanden, entspr. den Standorten der jeweiligen ÖAW-Einrichtung; ansonsten BIB
  • 200, Subf. h: falls vorhanden, lokale Standortsignatur der jeweiligen Einrichtung

    Beispiel: Diadora

    071_	a	ÖAW
    200_	b	1.1959(1960) - 16/17.1994/95
    	f	86749
    	2	ÖAW
    OWN_	a	YWS16
    NTU_	a	BIB

  • Ist eine Zeitschrift nur teilweise als Sonderaufstellung aufgestellt, so wird für den Teil, der sich in der Bibliothek befindet, sowie für den Teil, der sich in Sonderaufstellung befindet, jeweils ein eigener HOL-Satz angelegt.

• ÖAW-Publikationen in der Bibliothek

  Jede ÖAW-Publikation erhält zwei HOL-Sätze, und zwar für MAG (entlehnbares Magazinsexemplar) und LESE (Handexemplar im Lesesaal; zu dieser Collection zählen sowohl Exemplare im Lesesaal als auch im Clubraum).

  • Der HOL-Satz für das Magazin wird wie üblich aufgebaut:

    Beispiel:

    071_	a	ÖAW
    200_	b	1.1847 -
    	f	300122
    	2	ÖAW
    OWN_	a	YWOAW
    NTU_	a	MAG

  • Die HOL-Sätze für Lesesaal bzw. Clubraum erhalten zusätzlich zur Grundsignatur auch eine genaue Standortangabe u. Standortsignatur in 200, Subf. g u. h:
    Subf. g: Saal (Lesesaal / Saal II)
    Subf. h: Standortsignatur - d.h. Kastennummern lt. Plan

    Beispiel:

    071_	a	ÖAW		071_	a	ÖAW
    200_	b	1.1847 -		200_	b	1.1847 -
    	f	300122			f	300000
    	g	Lesesaal			g	Saal II
    	h	I/1 - III/5; VIII/1-2			h	XXXI/1 - XXXV/5
    	2	ÖAW			2	ÖAW
    OWN_	a	YWOAW		OWN_	a	YWOAW
    NTU_	a	LESE		NTU_	a	LESE

• Periodika mit Unterreihen und Kreuzungen

  Sowohl Hauptreihe als auch Unterreihe erhalten einen HOL-Satz.

  • Aufstellung in Gesamtreihe - d.h. alle Bände der Zeitschrift stehen unter einer Signatur mit Zählung der Gesamtreihe:

    - Der HOL-Satz der Gesamtreihe wird wie üblich angelegt.
    - Der HOL-Satz der Unterreihe erhät einen Vermerk in Kat. 200, Subf. e:

    Bei echten Unterreihen ohne eigenen Titel: Signatur d. Gesamtreihe

    Beispiel:

    071_	a	ÖAW
    200_	b	1.1901 -
    	e	Signatur d. Gesamtreihe
    	f	89723
    	2	ÖAW
    OWN_	a	YWOAW
    NTU_	a	MAG

    Bei Unterreihen mit eigenem Titel (z.B. Veröffentlichungen der Kommission für Musikforschung): Signatur d. + Titel d. Gesamtreihe in verkürzter Form

    Beispiel:

    071_	a	ÖAW
    200_	b	1.1947 -
    	e	Sign. d. Sitzungsberichte
    	f	300122
    	2	ÖAW
    OWN_	a	YWOAW
    NTU_	a	MAG

    Anm.: Die Konkordanz zwischen den Zählungen muss im bibliographischen Datensatz vermerkt sein!

  • Aufstellung in Unterreihen - d.h. die einzelnen Unterreihen besitzen eigene Signaturen:

    - Der HOL-Satz der Gesamtreihe erhät einen Vermerk in Kat. 200, Subf. e: Aufstellung in Unterreihen
    - Der HOL-Satz der Unterreihe wird wie üblich angelegt.

  • Kreuzungen werden entsprechend behandelt - d.h. die HOL-Sätze der Signaturen, unter denen die Bände nicht aufgestellt sind, erhalten einen Vermerk: Signatur d. + Kurztitel d. ZS, unter der die Bände aufgestellt sind.