Baureferat

• Beratung des Präsidiums in Bau-, und Raumfragen
• Bau-, Adaptierungs-, Instandhaltungs-, und Einrichtungsplanungen
• Erstellung von Raum- und Funktionsprogrammen und deren Umsetzung
  
• Machbarkeitsstudien,
  
• Entwürfen u. Baukostenschätzungen
• Vertretung der ÖAW in baubehördlichen Verfahren
• Vertretung der ÖAW als Nutzer in Bundesobjekten
• Kostenschätzungen, Ausschr./Vergabe/Abrechnung
• Erstellung von Ausführungs- und Detailplanungen unter Einbeziehung von Sonderfachleuten
• Koordination u. begleitende Kontrolle von Planungs-, und Bauleistungen
• Rechnungsprüfung und Freigabe
• Bautechnische Betreuung
• Betriebskostenanalysen und Abrechnungen

Facility Management

• Raumkonzepte, Adaptierungs-, Instandhaltungs- und Nutzflächenmanagement
• Raumzuordnungsevidenz
• Nutzerbetreuung
• Erstellung, Evidenz und Aktualisierung von Bestands-, und Brandschutzplänen
• Aktualisierung des Datenbestands in den Bereichen Reinigungs-, Flächen-,  Eventmanagement, und Technische Wartung im FM System
• Support, Schulung und Verwaltung der FM – Nutzer
• Management der Faciliy Services
• Aktualisierung der Homepage (Bereiche Sicherheit, FM, Bauvorhaben etc.) 
  

Sicherheitstechnischer Dienst

Agenden der Sicherheitsfachkraft gemäß ASchG § 77

• Koordination der Präventivdienste
• Beratung in Angelegenheiten d. Arbeitssicherheit u. menschengerechten Arbeitsgestaltung
• Besichtigung Arbeitsstätten und Baustellen
• Teilnahme an Besichtigungen durch den arbeitsmedizinischen Dienst und das Arbeitsinspektorat
• Untersuchung und Auswertung der Ursachen von Arbeitsunfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen
• Tätigkeit im Rahmen des Arbeitsschutzausschusses, Dokumentation der Tätigkeit, Anpassung der erforderlichen  Maßnahmen (inkl.  Sicherheits- u. Gesundheitsschutzdokumente)
  

Hausbetriebsstelle

Gebäudebetriebsführung an den Standorten:

Hausbesorger, Hausinspektion und Hauspersonal im Akademiegebäude in 1010 Wien, Bäckerstraße 20, Fleischmarkt 20–22, Postgasse 7–9, Sonnenfelsgasse 19;
Objektbetreuung in 1030 Wien, Kegelgasse 27 und Strohgasse 45, 1040 Wien, Wohllebengasse 12-14 und Prinz-Eugen-Straße 8–10 sowie 1220 Wien, Tech Gate Vienna, Donau-City-Straße 1 u. 8

• Gebäudeaufsicht
• Haustechnische Dienste
• Hauswartdienste
• Betreuung Schließanlagen
• Verwaltung des Mobiliars
• Standortinventar
• Beschaffung Verbrauchsgüter
• Abfallbewirtschaftung
• Reinigungs-und Servicedienste
• Getränkelager Ausstattung und Betreuung von Veranstaltungen
• Einsatzplanung und Aufsicht Fremdpersonal: Portier, Bewachungsdienste, Servicefirmen, Gebrechensdienste, Gehsteig-u. Winterdienste
• Übersiedlungen, Transporte