Exchange von daheim (Outlook Anywhere)

Mit den Standardeinstellungen ist die Nutzung des Exchange-Service mittels Microsoft Outlook nur innerhalb des ÖAW-Datennetzes bzw. über eine VPN-Verbindung möglich. Outlook lässt sich jedoch so konfigurieren, dass Sie auch von Ihrem Rechner daheim auf den Exchange-Server zugreifen können.

Nachfolgend wird diese Konfiguration am Beispiel von Outlook 2003 unter Windows XP Schritt für Schritt beschrieben. Bei Outlook 2007 bzw. bei Windows Vista gibt es einige kleine Abweichungen, die aber so geringfügig sind, dass Sie auch in diesen Fällen anhand der folgenden Anleitung vorgehen können.

Konfigurieren von Outlook

Begrüßungsfenster des "Outlook-Start-Assistenten"
Abb. 1: Begrüßungsfenster des "Outlook-Start-Assistenten"

Beim ersten Start des Programms Outlook erscheint automatisch der "Outlook-Start-Assistent". Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Weiter (siehe Abb. 1).

Hinweis: Nach dem ersten Start kann die Konfiguration unter Extras - Kontoeinstellungen - Weitere Einstellungen - Verbindung bearbeitet werden.


Fenster "Konto konfigurieren - E-Mail-Konten"
Abb. 2: Fenster "Konto konfigurieren - E-Mail-Konten"

Im Fenster Konto konfigurieren - E-Mail-Konten wählen Sie Ja und klicken auf Weiter (siehe Abb. 2).


Fenster "E-Mail-Konten - Servertyp"
Abb. 3: Fenster "E-Mail-Konten - Servertyp"

Im Fenster E-Mail-Konten - Servertyp wählen Sie den ersten Punkt Microsoft Exchange Server und klicken auf Weiter (siehe Abb. 3).


Fenster "E-Mail-Konten - Exchange Server-Einstellungen"
Abb. 4: Fenster "E-Mail-Konten - Exchange Server-Einstellungen"

Es erscheint nun das Fenster E-Mail-Konten - Exchange Server-Einstellungen (siehe Abb. 4). Hier müssen Sie bei Microsoft Exchange Server den Hostnamen w07exchange.oeaw.ads angeben. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Exchange-Cache-Modus verwenden. Im Feld darunter geben Sie Ihren Benutzernamen ein (dieser besteht in der Regel aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und bis zu sieben Buchstaben des Nachnamens). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen.


Fenster "Microsoft Exchange Server", Registerkarte "Verbindung"
Abb. 5: Fenster "Microsoft Exchange Server", Registerkarte "Verbindung"

Im Fenster Microsoft Exchange Server wechseln Sie zur Registerkarte Verbindung (siehe Abb. 5). Aktivieren Sie hier die Optionen Über das lokale Netzwerk verbinden (LAN) und Exchange-Verbindung mit HTTP herstellen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Exchange-Proxyeinstellungen.


Fenster "Exchange-Proxyeinstellungen"
Abb. 6: Fenster "Exchange-Proxyeinstellungen"

Im Bereich Verbindungseinstellungen des Fensters Exchange-Proxyeinstellungen (siehe Abb. 6) geben Sie im ersten Eingabefeld den Hostnamen w07exgate.arz.oeaw.ac.at an. Zusätzlich müssen Sie die Optionen Nur SSL für Verbindung verwenden sowie Bei schnellen/langsamen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP aktivieren. Im Bereich Proxyauthentifierungseinstellungen wählen Sie aus der Liste den Punkt NTLM-Authentifizierung. Klicken Sie dann auf OK.


Fenster "Verbindung zu w07exchange.oeaw.ads wird hergestellt"
Abb. 7: Fenster "Verbindung zu w07exchange.oeaw.ads wird hergestellt"

Outlook versucht nun, eine Verbindung zum Exchange-Server herzustellen, und fragt dazu nach Ihren Login-Daten (siehe Abb. 7). Hier müssen Sie Ihren Benutzernamen in der Form oeaw\Ihr_Benutzername (Achtung: Es funktioniert nur mit dem Zeichen \, nicht mit /!) sowie Ihr ÖAW-Kennwort angeben. Klicken Sie anschließend auf OK.


Fenster "E-Mail-Konten - Exchange Server-Einstellungen"
Abb. 8: Fenster "E-Mail-Konten - Exchange Server-Einstellungen"

Sie kehren nun wieder zum Fenster E-Mail-Konten - Exchange Server-Einstellungen zurück (siehe Abb. 8). Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Namen prüfen. Wenn im Feld links daneben Ihr Vor- und Nachname erscheint, war die Konfiguration erfolgreich. Nach einem Klick auf Weiter und nochmaligem Eingeben Ihres ÖAW-Kennworts wird die Verbindung zum Exchange-Server hergestellt, und Sie können wie gewohnt mit Outlook arbeiten.

Wenn im Eingabefeld Benutzername nicht Ihr Vor- und Nachname erscheint, hat sich vermutlich ein kleiner Fehler in die Konfiguration eingeschlichen. Bitte überprüfen Sie in diesem Fall, beginnend bei Schritt 1, nochmals alle Angaben und stellen Sie sie gegebenenfalls richtig. Sofern Sie alles korrekt ausgefüllt haben, aber trotzdem keine Verbindung herstellen können, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an  helpdesk@oeaw.ac.at.