An der ÖAW kursieren derzeit Phishing-Nachrichten mit dem Betreff "Webmail zu aktualisieren" und dem vorgeblichen Absender "Oeaw.ac.at Web-Administrator [mailto:webmaster@oeaw.ac.at]". Die Nachrichten sind in schlechtem Deutsch verfasst und enthalten einen Link, den man anklicken soll, um die Deaktivierung des Webmail-Kontos zu verhindern.

Diese E-Mails stammen nicht vom ARZ. Sofern Sie eine solche Nachricht erhalten haben, löschen Sie sie bitte und warnen Sie Ihre Kolleg(inn)en vor diesem Betrugsversuch.

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unseren  Helpdesk.

Wie angekündigt werden am Freitag, 18. Mai 2012, der Unix-Mailserver des ARZ sowie das Unix-Webmail außer Betrieb genommen.

Sollten in Ihrem Mailprogramm noch Accounts konfiguriert sein, die "imap.oeaw.ac.at" oder "pop.oeaw.ac.at" als Posteingangsserver verwenden, müssen Sie ab 18. 5. mit Fehlermeldungen rechnen, weil diese Server nicht mehr erreichbar sind. Wir empfehlen daher, solche Accounts rechtzeitig zu deaktivieren.

Aufgrund von Wartungsarbeiten der A1 Telekom Austria AG bzw. von Wien Energie kommt es am Mittwoch, den 16. Mai 2012, zu folgenden Unterbrechungen von Internet- und Telefonanbindungen:

• 00:00 - 06:00 Uhr: ca. 5-minütiger Ausfall an den Standorten
  Apostelgasse 23 und Wohllebengasse 12-14
• 02:00 - 06:00 Uhr: ca. 15-minütiger Ausfall an den Standorten Fleischmarkt 20-22, Kegelgasse 27 und Strohgasse 45

Der Telefonverbund Wien der ÖAW (erreichbar unter der Rufnummer
+43 1 51581-xxxx) ist durch einen Hardwareausfall instabil. Betroffen sind sowohl Telefonate von/nach außen als auch Telefonate zwischen den Wiener ÖAW-Standorten. Die Firma Kapsch arbeitet seit Montag an der Lösung des Problems.

Die Forschungseinheiten am Standort Strohgasse 45 (Historische Kommission, Kommission für die Geschichte der Habsburgermonarchie, Institut für Technikfolgen-Abschätzung) sind derzeit telefonisch nicht erreichbar. An der Behebung der Störung wird gearbeitet.

Am Wiener ÖAW-Standort Strohgasse 45 ist aufgrund von zusätzlichen Arbeiten an der Elektro-Steigleitung eine weitere Stromabschaltung erforderlich. Die IKT-Versorgung (Datennetz- und Telefonanbindung, lokale Server) dieses Standorts muss daher am Freitag, 4. Mai 2012, 11:30 - 13:00 Uhr nochmals unterbrochen werden.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an unseren  Helpdesk (Tel: +43 1 51581-1350).

Aufgrund von Wartungsarbeiten an zentralen Netzwerkkomponenten wird es am Freitag, 20. April 2012, zwischen 16:00 und ca. 20:00 Uhr zu mehreren Unterbrechungen der Netzwerkanbindung (Internet, Fileserver etc.) am Victor Franz Hess-Forschungszentrum in Graz kommen.

Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte unseren Helpdesk (Tel: +43 1 51581-1350, E-Mail:  helpdesk@oeaw.ac.at).

Bedingt durch die Elektrobefundung des ÖAW-Hauptgebäudes sind im Zeitraum vom 3. bis 15. April 2012 mehrere Unterbrechungen von Internet- und Telefonanbindungen erforderlich, die zum Teil die gesamte ÖAW betreffen. Wir sind bemüht, die Ausfälle so kurz wie möglich zu halten.

Derzeit werden an ÖAW-Mailadressen Phishing-Nachrichten mit dem Betreff "bemerken" und dem vorgeblichen Absender "oeaw <helpdesk1@oeaw.ac.at>" verschickt. Die Nachrichten sind mit dem ÖAW-Logo sowie einem Copyright-Vermerk der ÖAW versehen und fordern die Empfänger in gebrochenem Deutsch dazu auf, mittels Klick auf einen "sicheren" Link ihr E-Mail-Konto zu verlängern.

Diese E-Mails stammen nicht vom ARZ. Sofern Sie eine solche Nachricht erhalten haben, löschen Sie sie bitte und warnen Sie Ihre Kolleg(inn)en vor diesem Betrugsversuch.

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unseren  Helpdesk.

Aufgrund von dringenden Wartungsarbeiten an den zentralen Firewalls sind am Freitag, 16. März 2012, zwischen 7:00 und 8:00 Uhr die meisten Internet-Anbindungen und Netzwerkdienste der ÖAW (z.B. Webserver, Fileserver, Druckserver, Mailserver, eduroam, zentrale Authentifizierung, teilweise auch Telefonie) für ca. 15 Minuten nicht verfügbar.

Die Ausfälle betreffen die gesamte ÖAW. PCs, die während der Umstellung in Betrieb sind, müssen eventuell neu gestartet werden.

Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte unseren Helpdesk (E-Mail:  helpdesk@oeaw.ac.at, Tel: +43 1 51581-1350).

Derzeit kursieren Phishing-Mails mit dem Betreff "Sehr geehrte oeaw.ac.at E-Mail-Abonnenten", dem vorgeblichen Absender "ÖAW - Österreichische Akademie der Wissenschaften [mailto:oeaw@oeaw.ac.at]" und der üblichen Aufforderung, Benutzername und Kennwort bekanntzugeben: "Um Ihr Konto aus oeaw.ac.at Schließung zu verhindern müssen Sie es durch die Bereitstellung der nachfolgend Einzelheiten zu aktualisieren, so dass wir wissen, dass es ein Geschenk verwendet Konto ist."

Diese E-Mails stammen selbstverständlich nicht vom ARZ. Sofern Sie eine solche Nachricht erhalten haben, löschen Sie sie bitte und warnen Sie Ihre Kolleg(inn)en vor diesem Betrugsversuch.

Zur Zeit kommen nahezu täglich neue Phishing-Mails in Umlauf. Wir können nicht auf jeden solchen Versuch an dieser Stelle gesondert eingehen und ersuchen Sie daher um erhöhte Wachsamkeit. Generell gilt, dass Sie das ARZ niemals per E-Mail, Telefon oder Fax auffordern wird, Ihr Passwort bekanntzugeben! Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Sicherheitshinweise des ARZ.

Aufgrund von dringenden Instandhaltungsarbeiten der A1 Telekom Austria AG wird es am Montag, den 13. Februar 2012, zwischen 09:00 und 12:00 Uhr zu einer ca. 1-stündigen Unterbrechung der Internetanbindung am ÖAW-Standort Graz-Messendorf, Schmiedlstraße 6 kommen.

Aufgrund eines Softwareupgrades an den zentralen Routern des ÖAWnet sind am Dienstag, 7. Februar 2012, ab 6:00 Uhr die Internet- und Telefonanbindungen der ÖAW ca. eine Stunde lang nicht verfügbar. Dies betrifft auch Netzwerkdienste wie z.B. Webserver und Mailserver.

Spätestens ab 7:30 Uhr sollte alles wieder wie gewohnt funktionieren. PCs, die während der Umstellung in Betrieb sind, müssen eventuell neu gestartet werden. Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte unseren Helpdesk (E-Mail:  helpdesk@oeaw.ac.at, Tel: +43 1 51581-1350).

Aufgrund von Wartungsarbeiten der A1 Telekom Austria AG kommt es in nächster Zeit zu zwei Unterbrechungen im Bereich der ÖAW-Telefonie:

• Am Mittwoch, 8. Februar 2012, wird ab 22:00 Uhr die ÖAW-Hauptnummer +43 1 51581 für ca. 5 Minuten nicht erreichbar sein.
• Am Donnerstag, 16. Februar 2012, werden von 6:00 - 8:30 Uhr die Notfall-Leitungen (Backup-Leitungen) an den Wiener ÖAW-Standorten Postgasse, Fleischmarkt, Kegelgasse, Strohgasse und Wohllebengasse außer Betrieb sein. Die ÖAW-Hauptnummer +43 1 51581 ist davon nicht betroffen.

Im Zuge der angekündigten Umstellung des Exchange-Service (siehe Aktuelle Meldung vom 25.1.2012) wurde die neue Version des  Webmail-Zugangs ("Outlook Web Access") bereits aktiviert. Damit hat sich das optische Erscheinungsbild und auch der Name von Outlook Web Access (neu: "Outlook Web App") verändert - bitte lassen Sie sich davon nicht irritieren! Sie können den Webmail-Zugang wie gewohnt verwenden.

Aufgrund eines Upgrades auf die neueste Version der Mailserver-Software ist das Exchange-Service des ARZ (E-Mail, Kalender, Adressbücher)

von Freitag, 27.1.2012, 19:00 Uhr bis Montag, 30.1.2012, 8:00 Uhr

nur eingeschränkt verfügbar. Diese Umstellung betrifft die gesamte ÖAW mit Ausnahme jener Mitarbeiter(innen), die institutseigene Mailserver oder das im Auslaufen begriffene IMAP/POP-Mailsystem des ARZ nutzen.

Im angegebenen Zeitraum ist es nicht möglich, mittels "Outlook Anywhere" oder mobiler Geräte auf die Exchange-Services zuzugreifen. Der  Webmail-Zugang ("Outlook Web Access") sollte im Wesentlichen funktionieren, es kann aber auch hier immer wieder zu teils längeren Ausfällen kommen. Achtung: Durch die neue Software-Version verändert sich das optische Erscheinungsbild des Webmail-Zugangs - bitte lassen Sie sich davon nicht irritieren!

Sofern Sie noch die alte Version "Microsoft Outlook 2003" als Mailprogramm verwenden, müssen Sie nach der Umstellung eine kleine Konfigurationsänderung vornehmen (siehe Anleitung).

Neue, vereinfachte Exchange-Anleitungen werden in Kürze auf den ARZ-Webseiten veröffentlicht; die derzeit verfügbaren Anleitungen sind jedoch im Prinzip weiterhin gültig.

Wie bereits seit längerem angekündigt, muss der VPN-Server "vpnwien.oeaw.ac.at" aufgrund gravierender Hardwareprobleme außer Betrieb genommen werden. Der VPN-Zugang zum ÖAWnet wird daher ab 1. Februar 2012 nur mehr über den Server "webvpn.oeaw.ac.at" möglich sein.

• Sofern Sie lediglich auf interne Webseiten der ÖAW zugreifen wollen, empfiehlt sich der Zugang mittels Webbrowser ("WebVPN"). Geben Sie dazu in die Adresszeile Ihres Browsers den URL  https://webvpn.oeaw.ac.at/ ein und authentifizieren Sie sich anschließend mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem ÖAW-Passwort.
• Wenn Sie andere ÖAW-interne Services nutzen möchten (z.B. AkademIS, Netzlaufwerke auf Windows-Servern), benötigen Sie die aktuelle Version des "Cisco AnyConnect VPN-Client". Nähere Informationen zur Installation dieses Programms finden Sie unter http://www.oeaw.ac.at/arz/vpn/. Die bisher verwendeten Konfigurationsdateien (.pcf-Dateien) sind nicht mehr notwendig, da der Zugriff auf den neuen VPN-Server über die Benutzernamen gesteuert wird.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an unseren Helpdesk (E-Mail:  helpdesk@oeaw.ac.at, Tel.: +43 1 51581-1350).

Wegen dringender Wartungsarbeiten am VPN-Server ist am Dienstag, 20. Dezember 2011, von 9:00 bis ca. 12:00 Uhr kein VPN-Zugang zur ÖAW möglich.

Update: Die Wartungsarbeiten sind abgeschlossen.

Durch die Umstellung der Authentifizierungssysteme des ARZ wird künftig nur mehr ein einziges Kennwort für verschiedene ARZ-Services benötigt. Im Zuge dieser Vereinheitlichung treten auch neue Kennwort-Richtlinien in Kraft, die die Minimalanforderungen an ÖAW-Kennwörter definieren. Diese Richtlinien sind ab sofort gültig - d.h. bei jeder Änderung eines Windows-Kennworts müssen bereits die neuen Regelungen eingehalten werden.

Die Umstellung der Authentifizierungssysteme wird instituts- bzw. abteilungsweise durchgeführt, jede ÖAW-Einheit wird davon gesondert verständigt. Nach erfolgter Umstellung muss ein neues, den Richtlinien entsprechendes Kennwort gesetzt werden. Die Vorgangsweise für die Kennwort-Änderung bleibt unverändert.

Bitte beachten Sie unbedingt auch die allgemeinen Sicherheitshinweise des ARZ!

Am Mittwoch, den 30. 11. 2011, zwischen 08:00 und 08:30 Uhr wird es aufgrund von Wartungsarbeiten der A1 Telekom Austria AG zu Unterbrechungen bei der Telefonanbindung der Außenstelle Strohgasse 45 kommen.