Webservices
Das ARZ bietet Forschungs- und Verwaltungseinheiten der ÖAW auf Wunsch Plattenplatz auf einem Webserver ("Webspace") für die Präsentation ihrer Tätigkeiten und Projekte.
- Die Standardkonfiguration besteht aus einem PHP-fähigen Webserver sowie Zugang zu einem MySQL-Server. Bitte beachten Sie, dass die verwendeten Softwareversionen von Apache, PHP und MySQL nicht individuell variiert werden und sich im Zuge von Sicherheitsupdates ändern können.
- Für Aktualisierungen, Wartungs- und Installationsarbeiten ist ein WebDAV-Zugang verfügbar. Shell- oder FTP-Zugänge sind nicht vorgesehen.
- Bei Bedarf stellt das ARZ auch Sharepoint-Services (für webbasierte Kalender, Foren und Dokumentenmanagement) sowie MediaWiki-Instanzen zur Verfügung.
- Falls Sie ein Content Management System (CMS) verwenden wollen, beachten Sie bitte, dass das ARZ ausschließlich Typo3 unterstützt – bei allen anderen Systemen (Joomla, Drupal etc.) liegen die Verantwortung für Sicherheitsupdates und die Wartungskosten allein bei Ihnen!
- Das Backup wird üblicherweise vom ARZ vorgenommen; für besonders umfangreiche Projekte muss jedoch eventuell eine Sonderregelung gefunden werden.
Da die Ressourcen der ARZ-Server aus budgetären Gründen knapp bemessen sind, ist auch der für ÖAW-Einheiten verfügbare Webspace limitiert. Bei Projekten, die diesen Rahmen sprengen, kann das ARZ jedoch Unterstützung in Form von Serverhousing anbieten: Ankauf, Betrieb und Wartung des Webservers erfolgen in diesem Fall durch das Institut, die Grundinstallation und Unterbringung des Webservers in einem Serverraum durch das ARZ.
Achtung:
Bitte bedenken Sie bei der Realisierung Ihres Webauftritts, dass Kommunikationstools wie PHP-Foren, Wikis etc. nicht nur eine regelmäßige Wartung (z.B. Sicherheitsupdates) erfordern, sondern auch einen beträchtlichen Aufwand hinsichtlich Moderation und Inhaltsverwaltung mit sich bringen! Frei zugängliche Foren und Wikis werden meist innerhalb kürzester Zeit von Spammern bevölkert und für die Verbreitung unerwünschter bzw. illegaler Inhalte missbraucht.
Generell ist es ratsam, bereits vor dem Projektstart mit dem ARZ Kontakt aufzunehmen (per E-Mail an 
helpdesk@oeaw.ac.at), um die technischen und administrativen Rahmenbedingungen zu klären – z.B. können aufwendige Individualprogrammierungen oft durch die Verwendung bestehender, teils frei verfügbarer Software vermieden werden. Auch der Wartungsaufwand nach Projektabschluss (Sicherheitsupdates, Anpassungen bei notwendigen Servermigrationen etc.) wird häufig unterschätzt, lässt sich aber durch solide Planung auf ein Minimum reduzieren.
Die Webservices des ARZ sind nur für ÖAW-Einheiten verfügbar. Die inhaltliche Verantwortung für die publizierten Seiten liegt in jedem Fall bei der jeweiligen ÖAW-Einheit bzw. deren Leiter(in).
Administratives
Wenn Sie die Webservices des ARZ in Anspruch nehmen möchten, senden Sie bitte folgende Daten per E-Mail an helpdesk@oeaw.ac.at:
- Name des Projekts
- Inhalt / technische Kurzbeschreibung
- Projektdauer (Zugang ab ... / Veröffentlichung ab ...)
- gewünschter URL (z.B. http://www.oeaw.ac.at/institutsname/, bei entsprechender Vereinbarung sind aber auch eigene Domainnamen möglich)
- Ansprechpersonen:
- administrativer und technischer Kontakt am Institut
- zusätzlich bei Beauftragung einer Webfirma:
administrativer und technischer Kontakt bei dieser Firma
- Ressourcenbedarf:
- benötigter Plattenplatz
- Datenbank-Zugang: ja/nein (nur MySQL)
- verwendete Programmiersprache (z.B. PHP 5)
- Anzahl der benötigten Wartungszugänge (mit Angabe der betreffenden Personen)
- gewünschtes Backup-Intervall (täglich/wöchentlich/monatlich, je nach Häufigkeit der Aktualisierungen)
- bei erhöhtem Bandbreitenbedarf: gewünschte Netzwerkbandbreite
Bestehende Webauftritte müssen in jährlichen Abständen von der verantwortlichen Kontaktperson des Instituts verlängert werden (per E-Mail an helpdesk@oeaw.ac.at)! Bitte informieren Sie das ARZ auch über alle Änderungen bei Ansprechpersonen und Zuständigkeiten.