Exchange-Service

Das Exchange-Service des ARZ ermöglicht Ihnen eine zentrale Verwaltung Ihrer E-Mails, Aufgaben, Kalender- und Kontaktdaten sowie ein zentrales Backup der am Exchange-Server gespeicherten Daten. Die entsprechenden Voraussetzungen entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen für das Exchange-Service (PDF).

  • Sobald Sie am ARZ für das Exchange-Service registriert sind, können Sie mit dem Programm Microsoft Outlook (MS-Windows) bzw. Microsoft Entourage 2008 oder Microsoft Outlook 2011 for Mac (Mac OS X) auf den Exchange-Server zugreifen - mit der entsprechenden Konfiguration sogar von jedem Rechner weltweit, auf dem Outlook installiert ist (siehe Anleitungen).
  • Auch viele Smartphones und Tablet-PCs sind Exchange-tauglich.
  • Ein Zugriff via IMAP ist ebenfalls möglich (nur E-Mail).
  • Bitte beachten Sie die Informationen zum Speicherplatz!

Outlook Web App (Webmail)

Von externen bzw. mobilen Rechnern aus können Sie Ihre Daten am Exchange-Server mittels Webbrowser bearbeiten ("Outlook Web App"):

Outlook-Basiskonfiguration

Beim Programm Outlook 2007/2010 werden innerhalb des ÖAWnet alle erforderlichen Einstellungen automatisch vorgenommen. Wenn Sie noch Outlook 2003 verwenden oder wenn sich Ihr PC außerhalb des ÖAWnet befindet, müssen Sie jedoch beim ersten Start des Programms händisch einige Basisdaten angeben, um das Exchange-Service nutzen zu können:

  • Art des Servers: Exchange-Server
  • Servername: w07exchange.oeaw.ads
    (Die Option Cache-Modus aktivieren muss angehakt sein!)
  • Benutzername: Ihr Benutzername

Kennwort

Bitte vergessen Sie nicht, Ihr ÖAW-Kennwort regelmässig (mindestens halbjährlich) zu ändern! Wenn Ihr PC in der Windows-Domäne der ÖAW registriert ist bzw. wenn Sie Ihre E-Mail mittels Outlook oder Outlook Web App abrufen, erhalten Sie einige Tage vor dem Ablauf des Passworts eine entsprechende Warnmeldung.

Falls Ihr Kennwort bereits abgelaufen ist, können Sie sich weder auf Ihrem PC noch am Exchange-Server anmelden. Sie haben jedoch immer noch die Möglichkeit, über  Outlook Web App ein neues Kennwort zu setzen. Mehr Informationen über das ÖAW-Kennwort finden Sie hier; bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte unseren  Helpdesk.