Passwörter
Alle Mitarbeiter(innen) der ÖAW erhalten vom ARZ einen Benutzernamen und ein ÖAW-Kennwort, das für die Anmeldung in der Windows-Domäne, für das Exchange-Service sowie für die VPN- und die WLAN-Zugänge der ÖAW gültig ist.*) Dieses Kennwort muss sofort nach der erstmaligen Zuweisung und anschließend zumindest alle 6 Monate geändert werden! Wenn Sie alle diesbezüglichen Aufforderungen Ihres Systems ignorieren, ist ab dem angegebenen Zeitpunkt kein Login mehr möglich. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den
Helpdesk.
*) Projektmitarbeiter(innen) mit Mailadressen der Form "xy@assoc.oeaw.ac.at" benötigen für VPN und WLAN zusätzlich eine Befürwortung des Leiter bzw. der Leiterin ihrer ÖAW-Einheit.
ÖAW-Kennwort ändern
Solange Ihr ÖAW-Kennwort noch nicht abgelaufen ist, können Sie es ganz einfach selbst ändern:
Möglichkeit 1: Domänen-PC
Wenn Sie sich an einem PC befinden, der in der Windows-Domäne der ÖAW registriert ist, wechseln Sie zum Desktop, drücken Sie Strg-Alt-Entf und wählen Sie die Option Kennwort ändern. Beachten Sie bei der Wahl des neuen Kennworts bitte die
Kennwort-Richtlinien weiter unten!
Möglichkeit 2: Outlook Web App
Wenn Sie sich nicht an einem PC befinden, der in der Windows-Domäne der ÖAW registriert ist, verwenden Sie Outlook Web App:
- Rufen Sie mit Ihrem Webbrowser den URL
http://exchange.oeaw.ac.at/ auf und loggen Sie sich ein (Domäne\Benutzername = oeaw\Ihr Benutzername, Kennwort = Ihr ÖAW-Kennwort). - Klicken Sie nach dem Login rechts oben im Fenster auf den Punkt Optionen und wählen Sie aus der aufklappenden Liste den Punkt Kennwort ändern.
- Sie erhalten nun ein Webformular; geben Sie dort Ihr bisheriges Kennwort sowie zweimal das gewünschte neue Kennwort ein. Beachten Sie bei der Wahl des Passworts bitte die Kennwort-Richtlinien weiter unten! Klicken Sie dann auf Speichern und folgen Sie den Aufforderungen des Programms (eventuell müssen Sie sich anschließend neu anmelden). Sobald die Kennwortänderung erfolgreich abgeschlossen ist, klicken Sie rechts oben im Browserfenster auf Abmelden.
Möglichkeit 3: Webseite
Wenn Ihr PC nicht in der Windows-Domäne der ÖAW registriert ist und Sie noch keinen Exchange-Zugang haben, können Sie die Kennwortänderungs-Webseite des ARZ verwenden. Bitte rufen Sie diese Seite immer über die Adresse
http://www.oeaw.ac.at/arz/kennwort-aendern/ auf, da sich die dahinter verborgene "echte" Adresse eventuell noch ändern kann!
Achtung: Die obige Anleitung bezieht sich ausschließlich auf Ihr ÖAW-Kennwort, das Sie für die Anmeldung an Ihrem PC, für das Exchange-Service sowie für die VPN- und die WLAN-Zugänge brauchen.
Die Administratorpasswörter für PCs in der Windows-Domäne der ÖAW hingegen sind in der Regel nur den Systemadministratoren des ARZ und dem EDV-Betreuer der jeweiligen ÖAW-Einheit bekannt und werden nur in Ausnahmefällen an den Benutzer des PCs weitergegeben. Sollten Sie das Administratorpasswort Ihres PCs benötigen, so müssen Sie dies mit dem Formular "Ansuchen um Erteilung lokaler Administratorrechte" beantragen!
Kennwort-Richtlinien
- Das Kennwort muss zumindest alle 6 Monate (180 Tage) geändert werden.
- Das Kennwort muss sicher sein:
- Es muss mindestens 8 Zeichen lang sein.
- Es muss Zeichen aus mindestens drei der folgenden Kategorien umfassen (achten Sie in der Folge auf die richtige Groß- und Kleinschreibung!):
- Großbuchstaben (A - Z)
- Kleinbuchstaben (a - z)
- Ziffern (0 - 9)
- Sonderzeichen, beispielsweise ! ? . , ; : - _ * + # § % $ - Es darf kein Leerzeichen enthalten.
- Es darf keine Zeichenfolgen enthalten, die auch im Benutzernamen vorkommen (gilt für Zeichenfolgen ab 2 Zeichen).
- Die letzten drei Kennwörter dürfen nicht wieder verwendet werden.
Wählen Sie ein Kennwort, das nicht leicht zu erraten bzw. nicht automatisiert (durch einen Abgleich mit elektronischen Wörterbüchern) zu "enttarnen" ist. Verwenden Sie keine Begriffe oder Ziffernfolgen, die auf Ihren persönlichen Daten basieren.
Viel besser ist es, das Kennwort aus den Anfangsbuchstaben eines Satzes oder aus aneinandergereihten Silben zu bilden. Beispielsweise ergibt der Satz "Mein neues Passwort ist sicherheitstechnisch 1A!" das kaum zu knackende Kennwort MnP=s1A!.
Sicherheitshinweise
Mit Ihrem Kennwort sichern Sie den Zugang zu Ihrem Computer bzw. zu bestimmten IT-Services. Bitte achten Sie deshalb darauf, dass Ihr Kennwort nicht von anderen Personen missbräuchlich verwendet werden kann:
- Verraten Sie es niemandem und schreiben Sie es nicht auf.
- Ändern Sie es regelmäßig. Sollte Ihr PC von einem Virus oder anderer Schadsoftware befallen worden sein, ändern Sie das Kennwort sofort nach der Bereinigung des Problems.
- Verwenden Sie verschiedene Passwörter für verschiedene EDV-Systeme – insbesondere sollten Sie Ihr ÖAW-Kennwort für keinerlei andere Zugänge benutzen!
Beachten Sie bitte unbedingt auch die allgemeinen Sicherheitshinweise des ARZ!